{"id":542635,"date":"2023-05-23T09:34:38","date_gmt":"2023-05-23T09:34:38","guid":{"rendered":"https:\/\/dimensionturistica.com\/es\/?p=542635"},"modified":"2023-05-23T09:34:38","modified_gmt":"2023-05-23T09:34:38","slug":"5-tips-para-elegir-una-agencia-de-viajes-para-eventos-corporativos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dimensionturistica.com\/es\/5-tips-para-elegir-una-agencia-de-viajes-para-eventos-corporativos\/","title":{"rendered":"5 Tips para elegir una agencia de viajes para eventos corporativos"},"content":{"rendered":"<p> <br \/>\n<\/p>\n<div itemprop=\"text\">\n<p>\u00bfTienes que organizar un evento corporativo con invitados internacionales y sientes que te abruma? Aunque esta tarea puede ser emocionante, tambi\u00e9n puede ser agotadora. Nosotros sabemos de sobra que planificar eventos de negocios puede ser una labor ardua, sobre todo cuando se trata de asistentes de diferentes partes del mundo. En esto, elegir una excelente agencia de viajes para eventos es crucial.<\/p>\n<p>Con estos cinco tips podr\u00e1s encontrar la agencia de viajes perfecta para tu reuni\u00f3n corporativa. \u00a1Sigue leyendo para aprender a gestionar tu evento y sentirte en paz!<\/p>\n<h2><strong>Tip #1: Considera la situaci\u00f3n de trabajo de tus invitados<\/strong><\/h2>\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"624\" height=\"416\" src=\"data:image\/svg+xml,%3Csvg%20xmlns=\" http:=\"\" alt=\"Asistentes a un evento corporativo (Fuente Luis Quintero)\" class=\"wp-image-54638\" data-lazy-src=\"https:\/\/www.consumoteca.com\/wp-content\/uploads\/Asistentes-a-un-evento-corporativo-Fuente-Luis-Quintero.jpg\"\/><noscript><img decoding=\"async\" width=\"624\" height=\"416\" src=\"https:\/\/www.consumoteca.com\/wp-content\/uploads\/Asistentes-a-un-evento-corporativo-Fuente-Luis-Quintero.jpg\" alt=\"Asistentes a un evento corporativo (Fuente Luis Quintero)\" class=\"wp-image-54638\"\/><\/noscript><figcaption class=\"wp-element-caption\">Asistentes a un evento corporativo (Fuente Luis Quintero)<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n<p><strong>La pandemia del COVID-19 cambi\u00f3 para siempre los paradigmas empresariales y, por ende, las formas de hacer <\/strong><a rel=\"nofollow noopener\" target=\"_blank\" href=\"https:\/\/forbes.es\/lifestyle\/136583\/el-futuro-de-los-eventos-corporativos-es-hibrido-por-que-y-como-tener-exito\/\"><strong>encuentros corporativos<\/strong><\/a><strong>. <\/strong>Para muchas compa\u00f1\u00edas, los eventos se tornaron <em>virtuales<\/em>. Y cuando hubo condiciones para una movilidad m\u00e1s segura, los encuentros corporativos pasaron a ser <em>h\u00edbridos<\/em>.<\/p>\n<p>Hacer eventos remotos e h\u00edbridos tiene ventajas. <strong>La primera ventaja es que te permiten tener un mayor alcance.<\/strong> Gracias a este tipo de eventos, puedes llegar a m\u00e1s p\u00fablicos.<\/p>\n<p>Habr\u00e1 invitados que se ajustar\u00e1n a la virtualidad mientras que otros asistentes optar\u00e1n por la presencialidad. Esta diversidad trae cosas buenas, pero debes saber que tambi\u00e9n presenta retos log\u00edsticos, tecnol\u00f3gicos y comunicativos.<\/p>\n<p><strong>Otra ventaja de los eventos remotos e h\u00edbridos, a pesar de su complejidad, es la alta participaci\u00f3n. <\/strong>La asistencia a estos eventos es cada vez mayor. Los invitados participan m\u00e1s en debates y hacen networking m\u00e1s f\u00e1cilmente. Aparte, <em>ahorras costos<\/em>, mejoras la <em>productividad<\/em> y generas <a rel=\"nofollow noopener\" target=\"_blank\" href=\"https:\/\/empresas.blogthinkbig.com\/mejorar-evento-corporativo-usando-tecnologia\/\"><em>innovaci\u00f3n tecnol\u00f3gica<\/em><\/a>.<\/p>\n<p><strong>En resumidas cuentas, organizar eventos corporativos en modalidad remota o h\u00edbrida te beneficia.<\/strong> No obstante, hacer que estos sean un \u00e9xito depende de una excelente habilidad de coordinaci\u00f3n y priorizaci\u00f3n. Cuando las capacidades log\u00edsticas te exceden, contar con una excelente <a rel=\"nofollow noopener\" target=\"_blank\" href=\"https:\/\/www.travelperk.com\/es\/soluciones\/agencia-viajes-eventos\/\">agencia de viajes para eventos<\/a> es clave.<\/p>\n<p><strong>Para elegir la mejor agencia de viajes para tu <\/strong><a rel=\"nofollow noopener\" target=\"_blank\" href=\"https:\/\/www.consumoteca.com\/ocio\/como-organizar-eventos-mas-ecologicos\/\"><strong>reuni\u00f3n corporativa<\/strong><\/a><strong>, debes considerar el contexto y las situaciones particulares de cada uno de tus invitados.<\/strong> Si una agencia de viajes puede satisfacer tus necesidades y las de tus asistentes, teniendo en cuenta los retos que enfrentan en el trabajo h\u00edbrido y remoto, esta ser\u00e1 tu mejor opci\u00f3n.<\/p>\n<h2><strong>Tip #2: Ten en cuenta la experiencia de la agencia<\/strong><\/h2>\n<p><strong>Contar con una agencia de viajes es clave en la organizaci\u00f3n de tu evento corporativo.<\/strong> Desde la gesti\u00f3n de reservas de vuelos y hoteles hasta la comunicaci\u00f3n y el catering, una agencia debe demostrar su <em>experiencia en reuniones empresariales<\/em>. Afortunadamente, existen muchas agencias que cuentan con esta experiencia y que podr\u00edan ser de gran ayuda.<\/p>\n<p><strong>Adem\u00e1s, las agencias de viajes pueden brindarte otros servicios. <\/strong>Para darte un ejemplo, varias de estas agencias cuentan con servicios de <em>transporte VIP<\/em> para trasladar a tus invitados desde el aeropuerto hasta el hotel. Asimismo, pueden ayudarlos a moverse desde el hotel hasta el lugar donde se llevar\u00e1 a cabo tu <a rel=\"nofollow noopener\" target=\"_blank\" href=\"https:\/\/aprende.com\/blog\/emprendimiento\/eventos\/tipos-de-eventos-empresariales-que-puedes-organizar\/\">evento empresarial<\/a>.<\/p>\n<p><strong>La experiencia demostrada de la agencia de viajes determinar\u00e1 el \u00e9xito o fracaso de tu reuni\u00f3n empresarial.<\/strong> \u00bfQuieres saber qu\u00e9 estrategias puedes usar para conocer la experiencia de tu agencia y poder contratarla? A continuaci\u00f3n, te explicamos todo lo que debes tener en cuenta:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Verifica las referencias y rese\u00f1as<\/strong>: t\u00f3mate tu tiempo para investigar lo que piensan los clientes de la agencia de viajes que piensas elegir. Aseg\u00farate de que la empresa provea una excelente atenci\u00f3n a los clientes y que su servicio sea de alta calidad.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><strong>Establece si tu agencia cuenta con servicios personalizados<\/strong>: los servicios de la agencia de viajes deben ajustarse a las necesidades de tu evento y las expectativas de tus invitados. Si la agencia de viajes es flexible en este asunto, no lo pienses tanto y el\u00edgela.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><strong>Capacidad log\u00edstica<\/strong>: no solo debes pensar en la log\u00edstica de tu evento, sino tambi\u00e9n en la capacidad de tu agencia de viajes. \u00bfEst\u00e1s seguro de que tu agencia tiene las capacidades t\u00e9cnicas para apoyar un <a rel=\"nofollow noopener\" target=\"_blank\" href=\"https:\/\/www.emprenderalia.com\/como-organizar-evento-corporativo\/\">evento corporativo<\/a> h\u00edbrido o remoto? \u00bfPuede esta atender las necesidades de numerosos invitados al mismo tiempo? \u00bfTiene suficiente personal para apoyarte en un encuentro con cientos de invitados?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Llevando a cabo estas estrategias, podr\u00e1s saber si tu agencia de viajes tiene experiencia y es capaz de apoyarte en la gesti\u00f3n de eventos corporativos.<\/p>\n<h2><strong>Tip #3: Identifica la capacidad de comunicaci\u00f3n de tu agencia<\/strong><\/h2>\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"624\" height=\"416\" src=\"data:image\/svg+xml,%3Csvg%20xmlns=\" http:=\"\" alt=\"Reuni\u00f3n coporativa (Fuente Helena Lopes)\" class=\"wp-image-54641\" data-lazy-src=\"https:\/\/www.consumoteca.com\/wp-content\/uploads\/Reunion-coporativa-Fuente-Helena-Lopes.jpg\"\/><noscript><img decoding=\"async\" width=\"624\" height=\"416\" src=\"https:\/\/www.consumoteca.com\/wp-content\/uploads\/Reunion-coporativa-Fuente-Helena-Lopes.jpg\" alt=\"Reuni\u00f3n coporativa (Fuente Helena Lopes)\" class=\"wp-image-54641\"\/><\/noscript><figcaption class=\"wp-element-caption\">Reuni\u00f3n coporativa (Fuente Helena Lopes)<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n<p><strong>La experiencia de las agencias de viajes con eventos corporativos tambi\u00e9n se nota en su capacidad comunicativa.<\/strong> Es crucial que la agencia que planificas elegir cuente con protocolos de comunicaci\u00f3n claros. Adem\u00e1s, debe tener ayuda tecnol\u00f3gica para hacer las interacciones contigo mucho m\u00e1s fluidas.\u00a0<\/p>\n<p>\u00bfPor qu\u00e9 la comunicaci\u00f3n es clave en el \u00e9xito de tu evento empresarial? <strong>Una comunicaci\u00f3n asertiva ser\u00e1 esencial para que la reuni\u00f3n se realice sin inconvenientes<\/strong>. Cuando mantienes una comunicaci\u00f3n abierta y clara, tienes la certeza de que tu agencia conoce tus expectativas y metas de negocio. Adem\u00e1s, puedes evitar confusiones, problemas y malentendidos tanto contigo como con tus invitados.<\/p>\n<p>\u00bfY qu\u00e9 puedes hacer si surgen imprevistos en tu evento corporativo? \u00bfQu\u00e9 hacer si un asistente tiene dificultades para llegar a su hotel o no halla el transporte adecuado para llegar tu reuni\u00f3n? <strong>Comunicarte con la agencia por medios electr\u00f3nicos, como videollamadas o chats, puede ayudarte a resolver problemas. <\/strong><\/p>\n<p>Seguramente quieres saber si tu agencia de viajes cuenta con experiencia para soportar todas las comunicaciones de tu evento corporativo. Para evaluar esta experiencia, puedes resolver estas preguntas:<\/p>\n<ul>\n<li>\u00bfTu agencia de viajes cuenta con tecnolog\u00eda de punta para comunicarse efectivamente contigo o con tus asistentes?<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>\u00bfTiene tu agencia de viajes un protocolo de comunicaciones para situaciones de emergencia en eventos corporativos?<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>\u00bfTiene tu agencia soporte 24\/7?<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>\u00bfLa informaci\u00f3n que te ofrece tu agencia de viajes es consistente y confiable?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Al responder estas preguntas, tendr\u00e1s una mayor perspectiva sobre c\u00f3mo la agencia se comunicar\u00e1 contigo y tus invitados en la gesti\u00f3n de tu reuni\u00f3n. Y solo as\u00ed sabr\u00e1s si puedes elegir esta agencia y confiar en ella.<\/p>\n<h2><strong>Tip #4: Analiza la gesti\u00f3n de reservas y catering<\/strong><\/h2>\n<p>\u00bfQuieres que tu evento corporativo sea recordado por todos los asistentes? Entonces, <strong>aseg\u00farate de que la agencia de viajes que elijas tenga una extensa red de hoteler\u00eda y gastronom\u00eda para respaldar el bienestar de tus invitados presenciales durante el evento.<\/strong> Todos necesitar\u00e1n energ\u00eda para interactuar y conocerse.<\/p>\n<p><strong>El manejo de reservas de hoteles y la coordinaci\u00f3n de la alimentaci\u00f3n de los invitados suelen ser desafiantes en la organizaci\u00f3n de un evento empresarial.<\/strong> Por ejemplo, no siempre es posible encontrar hoteles cercanos a la reuni\u00f3n para todos tus asistentes. Adem\u00e1s, todos tienen dietas y estilos de vida espec\u00edficos que debes contemplar.<\/p>\n<p>Gestionar esto correctamente, har\u00e1 que tu evento sea inolvidable. \u00bfPero c\u00f3mo hacerlo? A continuaci\u00f3n, te ense\u00f1amos estas estrategias.<\/p>\n<h3><strong>Preg\u00fantales a tus asistentes<\/strong><\/h3>\n<p>Puedes hacer una peque\u00f1a <em>encuesta<\/em> para preguntarles a los invitados cu\u00e1n importante es para ellos alojarse cerca del lugar del evento. Adem\u00e1s, puedes preguntarles si existe alguna condici\u00f3n de salud o bienestar que haga esta cercan\u00eda imperativa y si hay un <em>estilo de alimentaci\u00f3n<\/em> que sea preciso respetar. Esta informaci\u00f3n ser\u00e1 tu gu\u00eda.<\/p>\n<h3><strong>Analiza las respuestas de tus invitados<\/strong><\/h3>\n<p>Cuando tengas las respuestas de tus invitados, puedes analizarlas e identificar sus <em>necesidades<\/em> en cuanto a hospedaje y alimentaci\u00f3n. Con esto en mente, puedes pedirle a tu agencia de viajes que te presente una <em>propuesta de gesti\u00f3n de reservas y catering<\/em> para tu evento.<\/p>\n<p>Elige esta agencia de viajes si te presenta una propuesta que contemple hol\u00edsticamente todas las necesidades de bienestar de tus invitados.<\/p>\n<h3><strong>Explora la red de hoteler\u00eda y gastronom\u00eda de tu agencia<\/strong><\/h3>\n<p>Saber qu\u00e9 hoteles y restaurantes hacen parte de esta red es un factor importante a la hora de elegir la agencia de viajes para tu reuni\u00f3n corporativa. Por esto, es muy recomendable que revises los reviews y comentarios de los clientes acerca de algunos de estos establecimientos.<\/p>\n<p>Si hay malas opiniones sobre los hoteles y restaurantes que integran la red, esta es una mala se\u00f1al. Lo que esto indicar\u00eda es que esta agencia no puede proveer una experiencia de bienestar satisfactoria para tus invitados durante el evento.\u00a0<\/p>\n<h2><strong>Tip #5: No olvides la tecnolog\u00eda<\/strong><\/h2>\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"624\" height=\"416\" src=\"data:image\/svg+xml,%3Csvg%20xmlns=\" http:=\"\" alt=\"Congreso (Fuente Luis Quintero)\" class=\"wp-image-54644\" data-lazy-src=\"https:\/\/www.consumoteca.com\/wp-content\/uploads\/Congreso-Fuente-Luis-Quintero.jpg\"\/><noscript><img decoding=\"async\" width=\"624\" height=\"416\" src=\"https:\/\/www.consumoteca.com\/wp-content\/uploads\/Congreso-Fuente-Luis-Quintero.jpg\" alt=\"Congreso (Fuente Luis Quintero)\" class=\"wp-image-54644\"\/><\/noscript><figcaption class=\"wp-element-caption\">Congreso (Fuente Luis Quintero)<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n<p><strong>La tecnolog\u00eda tambi\u00e9n ha cambiado la forma en que se perciben y hacen las reuniones empresariales.<\/strong> Esto quiere decir que el uso de herramientas tecnol\u00f3gicas es importante a la hora de elegir una agencia de viajes para tu encuentro corporativo.<\/p>\n<p><strong>La tecnolog\u00eda optimiza todas las actividades que se concentran en el evento empresarial. <\/strong>Desde la comunicaci\u00f3n clara y efectiva hasta la log\u00edstica de traslados, alojamientos y alimentaci\u00f3n, no existe nada que la tecnolog\u00eda no ayude a hacer mejor.<\/p>\n<p>En un evento h\u00edbrido o remoto, la tecnolog\u00eda importa porque <em>conecta a los asistentes,<\/em> sean estos virtuales o presenciales. Por ello, te recomendamos tener en cuenta estos dos simples consejos para elegir tu agencia de viajes bas\u00e1ndote en la tecnolog\u00eda.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Antes que nada, investiga<\/strong>: encuentra agencias que cuenten con computadoras, proyectores y excelente conexi\u00f3n a internet. Generalmente, las agencias consiguen tecnolog\u00eda para eventos corporativos mediante sus alianzas con hoteles o centros de convenciones.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><strong>Si no sabes, pregunta<\/strong>: en caso de que no encuentres informaci\u00f3n confiable en Internet, puedes preguntarle al representante de la agencia de viajes por el tipo de tecnolog\u00eda que utilizar\u00e1 para tu evento. As\u00ed sabr\u00e1s si esta cubre tus necesidades o no.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><strong>Sigue estos tips para elegir la agencia de viajes perfecta para tu evento<\/strong><\/h2>\n<p>Escoger la agencia de viajes adecuada para tu pr\u00f3ximo evento empresarial determinar\u00e1 todo. Sigue nuestros consejos para garantizar el \u00e9xito de tu reuni\u00f3n.<\/p>\n<p>Si contemplas cuestiones como la situaci\u00f3n de trabajo y bienestar de tus invitados, la log\u00edstica y tecnolog\u00eda de la agencia y la reputaci\u00f3n de su red de hoteler\u00eda y catering, \u00a1tu evento ser\u00e1 un \u00e9xito!<\/p>\n<h2><strong>Sobre la autora de este post<\/strong><\/h2>\n<p><em>Vivian A. Mart\u00ednez-D\u00edaz<br \/><\/em>Antrop\u00f3loga (Ph.D), periodista y especialista de contenido para marketing B2B, con inter\u00e9s por la comunicaci\u00f3n y la tecnolog\u00eda aplicada a los negocios, los lugares de trabajo y la educaci\u00f3n.<\/p>\n<\/div>\n\n<p><em> &#8221; Fuentes www.consumoteca.com &#8221; <\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00bfTienes que organizar un evento corporativo con invitados internacionales y sientes que te abruma? Aunque esta tarea puede ser emocionante, tambi\u00e9n puede ser agotadora. 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