{"id":361940,"date":"2022-07-29T08:53:07","date_gmt":"2022-07-29T08:53:07","guid":{"rendered":"https:\/\/dimensionturistica.com\/es\/?p=361940"},"modified":"2022-07-29T08:53:07","modified_gmt":"2022-07-29T08:53:07","slug":"cinco-consejos-utiles-para-organizar-los-viajes-corporativos-de-tu-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dimensionturistica.com\/es\/cinco-consejos-utiles-para-organizar-los-viajes-corporativos-de-tu-empresa\/","title":{"rendered":"Cinco consejos \u00fatiles para organizar los viajes corporativos de tu empresa"},"content":{"rendered":"<p> <br \/>\n<\/p>\n<div>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p>Dentro de la vida empresarial una de las actividades que se hacen de manera cotidiana son los viajes. Si bien se vieron forzados a ser pausados durante la pandemia covid, ya se han empezado a reactivar y las empresas deben retomar la organizaci\u00f3n de los viajes.<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p>Uno de los aspectos importantes que ha destacado luego de la pandemia ha sido que los viajes se pueden planificar de manera distinta y ser necesarios con menos frecuencia, ya que las reuniones virtuales son una opci\u00f3n viable.<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p>Sin embargo, hay actividades que siguen teniendo necesidad de hacer viajes corporativos y estos exigen una buena planificaci\u00f3n. Por ello, veremos a continuaci\u00f3n 5 consejos \u00fatiles para organizar los viajes corporativos de la empresa.<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p><span style=\"font-size:18px;\"><strong>\u00bfEn qu\u00e9 consiste la gesti\u00f3n de los viajes corporativos?<\/strong><\/span><\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p>La gesti\u00f3n de viajes corporativos <strong>comprende una estructura y lineamientos que la empresa sigue al momento de planificar un viaje que est\u00e9 relacionado a la actividad de la misma<\/strong>. As\u00ed, la gesti\u00f3n del viaje comprende la planificaci\u00f3n de su fecha, compra de boletos, traslado, alojamiento, vi\u00e1ticos y dem\u00e1s.<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p>La gesti\u00f3n de los viajes corporativos la puede hacer la misma empresa o se puede hacer a trav\u00e9s de una agencia de viaje. Depender\u00e1 de cada empresa y de sus necesidades la decisi\u00f3n de la forma en la gestionar\u00e1 los viajes.<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p>De igual modo, <strong>hay softwares que las empresas pueden usar para manejar la cantidad de viajes que hacen sus empleados y llevar un management de los gastos.<\/strong><\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" alt=\"[Img #92233]\" class=\"RichTextAlignCenter\" src=\"https:\/\/murciaeconomia.com\/upload\/images\/07_2022\/728_1.jpg\"\/><\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<h2><span style=\"font-size:18px;\"><strong>La importancia de los viajes corporativos<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p>Los viajes corporativos son importantes porque permiten que la empresa pueda llevar a cabo actividades en otras regiones fuera de la oficina. Por ejemplo, los viajes corporativos pueden ser de gran importancia durante la expansi\u00f3n de la empresa a nuevos mercados en el extranjero.<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p>Su correcta gesti\u00f3n ser\u00e1 clave para conseguir los objetivos de la empresa, as\u00ed como la seguridad de los ejecutivos que est\u00e9n viajando y el uso eficiente de los recursos. <b>Esto \u00faltimo permitir\u00e1 que la empresa no incurra en gastos innecesarios o planifique m\u00e1s viajes de los necesarios.<\/b><\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" alt=\"[Img #92232]\" class=\"RichTextAlignCenter\" src=\"https:\/\/murciaeconomia.com\/upload\/images\/07_2022\/6971_2.jpg\"\/><\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<h2><span style=\"font-size:18px;\"><strong>\u00bfC\u00f3mo organizar viajes corporativos?<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p>Al gestionar los viajes corporativos existen diferentes variables que se deben considerar, tales como los gastos de hospedaje, traslados, vi\u00e1ticos, la seguridad de los ejecutivos que viajan, el calendario de quienes est\u00e1n viajando para no comprometer otras actividades importantes de la empresa y m\u00e1s.<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p>Por ello, al ser algo que demanda varios aspectos, <b>es importante destinar una planificaci\u00f3n cuidadosa<\/b> y, a continuaci\u00f3n, veremos algunos consejos \u00fatiles al momento de gestionar viajes corporativos.<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<h3><span style=\"font-size:18px;\"><b>Tener una pol\u00edtica de viajes<\/b><\/span><\/h3>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p>Para una empresa es importante sentar los lineamientos para los viajes corporativos en un documento. De este modo, todas las decisiones en torno a los viajes que deban hacerse con los recursos de la empresa, se tomar\u00e1n siguiendo estos lineamientos.<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p>Pero, \u00bfqu\u00e9 debe decir el documento?<b> Este debe ser una gu\u00eda para la organizaci\u00f3n del viaje y las condiciones b\u00e1sicas que se deben cumplir para realizarlos<\/b>, con el objetivo de mantener a los representantes de la empresa seguros. De igual modo, una buena pol\u00edtica permitir\u00e1 hacer un uso eficiente de los recursos de la empresa al momento de asignar el presupuesto viaje, as\u00ed como de la justificaci\u00f3n de los gastos por parte de los ejecutivos.<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p>Por otro lado, la pol\u00edtica de viajes debe ser versatile, de modo que las personas puedan actuar con agilidad ante alg\u00fan inconveniente y los procesos se puedan hacer de manera \u00f3ptima, sin tener que adherirse a una regla \u201cr\u00edgida\u201d.<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p>As\u00ed, <b>la empresa podr\u00e1 adaptarse a distintas condiciones en la planificaci\u00f3n de sus viajes<\/b>, consiguiendo los objetivos y una alta productividad por parte de sus colaboradores, con eficiencia y management de los gastos que se han generado.<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p>Podemos usar el<span style=\"color:#0000CD;\"> <\/span><a rel=\"nofollow noopener\" target=\"_blank\" href=\"http:\/\/www.travelperk.com\/es\/guides\/guia-sobre-politicas-de-viajes\/ejemplo-de-politica-de-viajes\/\"><span style=\"color:#0000CD;\">ejemplo de pol\u00edtica de viajes para empresas de TravelPerk<\/span><\/a> como una gu\u00eda para la planificaci\u00f3n de viajes en una empresa, la cual consta de 6 secciones: introducci\u00f3n, proceso de reserva, tipos de gastos, gastos no reembolsables, informes de gastos y mecanismo de reembolso.<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<h3><span style=\"font-size:18px;\"><b>Planificar bien y con antelaci\u00f3n<\/b><\/span><\/h3>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p>Uno de los aspectos que ayuda en los viajes, tanto familiares como corporativos es la planificaci\u00f3n con antelaci\u00f3n, especialmente cuando la planificaci\u00f3n se hace de manera correcta.\u00a0<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p>Por un lado, <b>planificar con antelaci\u00f3n permite obtener mejores precios<\/b>, ya que las aerol\u00edneas y hoteles suelen tener tarifas m\u00e1s bajas cuando se reserva con antelaci\u00f3n. A su vez, hacer la planificaci\u00f3n con antelaci\u00f3n da lugar a evaluar diferentes opciones para elegir la mejor con un buen precio.<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p>Otro punto importante es que, al planificar un viaje, es importante considerar todos los aspectos que comprenden el mismo. Por ejemplo, si la empresa est\u00e1 planeando un viaje corporativo deber\u00e1 considerar:\u00a0<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p>\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Los gastos de traslado desde y hacia al aeropuerto.<\/p>\n<p>\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Boletos a\u00e9reos.<\/p>\n<p>\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Gastos de hospedaje.<\/p>\n<p>\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Vi\u00e1ticos y dem\u00e1s.<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p>As\u00ed, es importante que al momento de planificar un viaje corporativo no quede nada sin considerar, de modo que no haya ning\u00fan inconveniente para los ejecutivos durante el viaje.\u00a0<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<h3><span style=\"font-size:18px;\"><b>Llevar un management de gastos<\/b><\/span><\/h3>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p>Para toda empresa, llevar un management de los egresos es de suma importancia y los gastos en viajes no son una excepci\u00f3n. Por ello, <b>las empresas y sus colaboradores deben tener un management estricto de los gastos en los que incurren.<\/b><\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p>Para ello se pueden implementar programas para el management de gastos o hacer un seguimiento handbook de los gastos en los que se incurre. Esto es importante, especialmente porque en una pol\u00edtica de viajes se suelen diferenciar los gastos reembolsables de los no reembolsables.<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p>As\u00ed, si un ejecutivo debe hacer un gasto durante el viaje y pagarlo, podr\u00e1 solicitar el reembolso a la empresa demostrando el comprobante de la transacci\u00f3n que realiz\u00f3.\u00a0<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p>El management de gastos <b>permite un mejor management administrativo y contable de la empresa<\/b>, as\u00ed como una mejor planificaci\u00f3n para viajes futuros y estar al tanto de los gastos que deben asumirse.<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<h3><b>Acuerdos con proveedores<\/b><\/h3>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p><b>Las empresas que hacen viajes corporativos de manera frecuente pueden optar por hacer acuerdos con proveedores<\/b>, de modo que puedan obtener mejores precios para sus viajes. Esto puede ser especialmente v\u00e1lido con aerol\u00edneas, hoteles o agencias de viajes.<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p>As\u00ed, la empresa podr\u00e1 obtener mejores precios en boletos a\u00e9reos, mejores precios por noche en hoteles o mejores paquetes para viajes en las agencias.\u00a0<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p>Si la empresa planifica viajes de manera frecuente a una ciudad, ser\u00e1 recomendable usar los mismos hoteles y rutas para poder llegar a un acuerdo con los proveedores y obtener un mejor precio.<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p>Esto ayudar\u00e1 a que la empresa pueda ahorrar recursos en sus viajes corporativos, a la vez que tiene la seguridad de trabajar con el mismo proveedor y construir una relaci\u00f3n entre los negocios que sea ventajosa.<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<h3><b><span style=\"font-size:18px;\">Dar prioridad a la seguridad<\/span><\/b><br \/>\u00a0<\/h3>\n<p>Un punto importante para los viajes corporativos es la seguridad de los ejecutivos que est\u00e1n viajando.\u00a0<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p>Llegar a otro pa\u00eds u otra ciudad desconocida puede ser algo dif\u00edcil, incluso si es por cuestiones de trabajo. Por ello, es importante que la empresa vele por la seguridad de sus colaboradores en todo momento.<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p><b>Esto se ve reflejado contratando servicios confiables<\/b>, tales como servicios de transporte seguros para llevar a las personas desde y hacia el aeropuerto, reservar el resort a trav\u00e9s de medios seguros para evitar estafas y dem\u00e1s.<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p>Esto permitir\u00e1 que se presenten contratiempos durante los viajes corporativos y que los colaboradores de la empresa sientan que est\u00e1n seguros en todo momento, dedicando sus esfuerzos al motivo del viaje.<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" alt=\"[Img #92231]\" class=\"RichTextAlignCenter\" src=\"https:\/\/murciaeconomia.com\/upload\/images\/07_2022\/5852_3.jpg\"\/><\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<h2><strong>Organizaci\u00f3n de los viajes corporativos<\/strong><\/h2>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p>Tal como hemos visto, la gesti\u00f3n de los viajes corporativos puede llegar a ser un reto, por lo que es importante hacerlo con cuidado y haciendo uso de herramientas adecuadas para ello.<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p><b>Las herramientas digitales pueden ayudar a facilitar el management y la planificaci\u00f3n de los viajes<\/b>, por lo que es importante que las empresas puedan adoptarlas e implementarlas. Incluso pueden conectarlas directamente con sus programas de contabilidad o administraci\u00f3n, de modo que puedan cargar los gastos de manera directa.<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p>Por otro lado, la reactivaci\u00f3n de los viajes corporativos luego de la pandemia es una oportunidad para mejorar los procesos hechos por las empresas previamente. Por ello, es importante que la empresa se mantenga en una constante evaluaci\u00f3n de sus procesos y logr\u00e9 detectar oportunidades de mejoras a tiempo, as\u00ed como corregir posibles errores cuando sea necesario.<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<\/div>\n<p><script>(function(d, s, id) {\n  var js, fjs = d.getElementsByTagName(s)[0];\n  if (d.getElementById(id)) return;\n  js = d.createElement(s); js.id = id;\n  js.src=\"https:\/\/connect.facebook.net\/es_ES\/sdk.js#xfbml=1&version=v3.2&appId=274888919356096&autoLogAppEvents=1\";\n  fjs.parentNode.insertBefore(js, fjs);\n}(document, 'script', 'facebook-jssdk'));<\/script><br \/>\n<br \/><\/p>\n<p><em> &#8221; Fuentes murciaeconomia.com &#8221; <\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00a0 \u00a0 Dentro de la vida empresarial una de las actividades que se hacen de manera cotidiana son los viajes. Si bien se vieron forzados a ser pausados durante la pandemia covid, ya se han empezado a reactivar y las empresas deben retomar la organizaci\u00f3n de los viajes. \u00a0 Uno de los aspectos importantes que [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":361941,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"om_disable_all_campaigns":false,"jnews-multi-image_gallery":[],"jnews_single_post":[],"jnews_primary_category":[],"jnews_social_meta":[],"footnotes":""},"categories":[40],"tags":[2583,5977,3722,49237,634,11742,952,953,1335,831,3682,2873,545,8893],"class_list":["post-361940","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-industria","tag-avion","tag-consejos","tag-corporativos","tag-desconexion","tag-empresas","tag-julio","tag-murcia","tag-murciaeconomia","tag-organizar","tag-periodico","tag-tren","tag-verano","tag-viajes","tag-viernes"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/dimensionturistica.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/361940","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/dimensionturistica.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/dimensionturistica.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/dimensionturistica.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/dimensionturistica.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=361940"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/dimensionturistica.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/361940\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/dimensionturistica.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/361941"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/dimensionturistica.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=361940"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/dimensionturistica.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=361940"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/dimensionturistica.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=361940"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}