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Cada vez m\u00e1s, la tecnolog\u00eda se convierte en la aliada perfecta para facilitar las rutinas de trabajo, y el sector de viajes no iba a ser una excepci\u00f3n. As\u00ed cobran fuerza compa\u00f1\u00edas como BizAway que se convierte en la soluci\u00f3n tecnol\u00f3gica a medida aportando todos los beneficios empresariales que ofrece una agencia de viajes de empresa digitalizada. \u00a0<\/p>\n
Ya hace m\u00e1s de una d\u00e9cada que estamos siendo testigos del papel que juega el entorno digital en la actividad empresarial de cualquier organizaci\u00f3n. De hecho, cada vez cuesta m\u00e1s nombrar una corporaci\u00f3n que no cuente con servicios digitales integrados en sus herramientas de trabajo diario. Es m\u00e1s, los mismos trabajadores encuentran basic incorporar la tecnolog\u00eda en su rutina laboral con tal de facilitar sus tareas diarias. \u00a0<\/p>\n
En esta l\u00ednea, debemos tener en cuenta que entre la rutina de muchas empresas se encuentra la de viajar. As\u00ed que, si planificar un viaje de ocio ya resulta una tarea complicada, cuando se trata de un viaje de negocios confluyen m\u00faltiples elementos que dificultan a\u00fan m\u00e1s el proceso de planificaci\u00f3n. Algunos de estos elementos pueden ser relativos al propio viajero de negocios y a sus peticiones, la estancia, el transporte, la sala de reuniones, el native para comer\u2026 y un sinf\u00edn de componentes m\u00e1s, que sin duda alguna suponen un verdadero quebradero de cabeza, tanto a la hora de coordinar el previo al d\u00eda D como el de su gesti\u00f3n posterior.<\/p>\n
Conscientes de ello, y del potencial que tiene la digitalizaci\u00f3n para agilizar y facilitar el proceso de los viajes corporativos, BizAway, scaleup de viajes de negocios, propone aliarnos con la tecnolog\u00eda para garantizar el \u00e9xito en los viajes de empresa, y detalla 4 motivos por los cuales introducir una plataforma de gesti\u00f3n integral de viajes corporativos supondr\u00e1 un \u00e9xito para la estrategia empresarial de cualquier compa\u00f1\u00eda:<\/p>\n
El \u201ctodo en uno\u201d perfecto: las plataformas tecnol\u00f3gicas para los viajes de negocios cuentan con todas las herramientas y servicios necesarios a tan solo un clic. Ya sean vuelos, alquiler de coches o habitaciones de hoteles, las agencias de viajes digitales cuentan con la opci\u00f3n de centralizar todas estas posibilidades. De esta manera, gracias a plataformas como las de BizAway puedes encontrar todo aquello que necesitas en un viaje de empresa en un mismo lugar sin tener que ir net por net. El match perfecto para tenerlo todo bajo management, ahorrando tiempo y frustraciones.<\/p>\n
Ahorro de tiempo y dinero: a la hora de organizar un viaje de negocios, si a\u00f1adimos factores como la poca antelaci\u00f3n, los precios de transporte y el alojamiento se disparan suponiendo un sobrecoste para las empresas. A ello se le suma la gran cantidad de tiempo que le debemos dedicar a coordinar vuelos, alojamientos, transfers o incluso visados, si se da el caso. Todo esto supone un trabajo a tiempo completo y un gran nivel de implicaci\u00f3n y de energ\u00eda que disminuye si se cuenta con una plataforma que permite centralizar todas esas necesidades en un \u00fanico espacio. De esa manera se convierte en un win-win. La persona encargada de gestionar gana tiempo y cut back el estr\u00e9s pudi\u00e9ndose dedicar a otras tareas dentro de la propia empresa.<\/p>\n
Fin de los traspapelados: cuando termina un viaje de negocios y es el momento de cuadrar cifras, el equipo administrativo y contable entra en p\u00e1nico. Momento de acceder a las diferentes plataformas y conseguir las facturas (muchas de ellas con estilos diferentes) de los servicios contratados. Para evitar ese descontrol, muchas compa\u00f1\u00edas apuestan por plataformas digitales, donde puedes tener acceso, a tiempo actual, a los gastos de los viajes de negocios, as\u00ed como el generar informes\u00a0 de gastos de manera autom\u00e1tica para que elimines de tu vocabulario expresiones como \u201cse me ha traspapelado la factura\u201d.<\/p>\n
Personalizaci\u00f3n y flexibilidad: sin duda lo mejor es que como sucede con cualquier agencia de viajes offline, las plataformas tecnol\u00f3gicas de viajes corporativos son perfectas para todo tipo de empresas sea cu\u00e1l sea su tama\u00f1o, localizaci\u00f3n o estructura. Sin duda alguna, la personalizaci\u00f3n es la clave del \u00e9xito.<\/p>\n
Giovanni Bernardi, Jefe de Ventas de BizAway, cargo que le supone estar en contacto con m\u00faltiples organizaciones para comprender sus necesidades, expone que \u201cla gran mayor\u00eda de empresas que ya usan agencias de viajes digitalizadas lo hacen porque buscan el ahorro de tiempo previo y posterior\u00a0 a la planificaci\u00f3n de un viaje de negocios\u201d. A esta afirmaci\u00f3n, Bernardi a\u00f1ade que \u201csin duda, incorporar plataformas tecnol\u00f3gicas ideadas para lograr el \u201ctodo en uno\u201d, permiten simplificar los viajes de empresa\u00a0 en todas sus fases y aspectos\u201d.<\/p>\n
Los motivos por los cuales introducir o no una herramienta de gesti\u00f3n de los viajes corporativos, han sido meticulosamente estudiados por grandes compa\u00f1\u00edas. Sin embargo, todas tienen en com\u00fan que la tecnolog\u00eda es best para quienes realizan viajes de negocios, ya que con ella tienen la posibilidad de cumplir con sus obligaciones delegando en expertos del sector, cualquier complejidad que supone su organizaci\u00f3n. De hecho, empresas de gran reputaci\u00f3n como Cooltra, Adsmurai, Freeda, La Casa de las Carcasas, Signaturit o Perrigo Espa\u00f1a, ya integran BizAway en su estrategia empresarial diaria, apostando as\u00ed por la digitalizaci\u00f3n en los viajes empresariales como un paso m\u00e1s de sus valores corporativos.<\/p>\n<\/div>\n