\nEl espacio Callao Metropolis Lights acogi\u00f3 este nuevo Coloquio IPMARK de Eventos.<\/figcaption><\/figure>\n
Tras dos a\u00f1os de restricciones sanitarias, el deseo de socializar flota en el aire. No solo los ciudadanos se han lanzado a las calles. Tambi\u00e9n las marcas vuelven a los encuentros presenciales, y lo hacen de una forma desaforada. Una circunstancia evidentemente positiva, pero que est\u00e1 sometiendo a otro take a look at de estr\u00e9s al sector de los eventos, que se reuni\u00f3 el pasado 26 de abril en un nuevo coloquio organizado por IPMARK, con el patrocinio de Callao Metropolis Lights.<\/b><\/span><\/p>\n
TEXTO: ANA EGIDO<\/span><\/strong><\/p>\n
M\u00e1s de una veintena de representantes de algunas de las principales agencias de eventos espa\u00f1olas se dieron cita en el espacio para eventos, publicidad exterior digital DOOH y cine, ubicado en la madrile\u00f1a plaza de Callao, la m\u00e1s transitada de Espa\u00f1a. El encuentro estuvo presidido por un talante claramente optimista (aunque con matices) ante el resurgir de la actividad del sector. Una reactivaci\u00f3n radical que C\u00e9sar Gonz\u00e1lez, CEO de Somos Experiences, no dud\u00f3 en calificar de descontrolada. \u201cTodo el mundo quiere hacer cosas y hacerlas ya. Hay muchas ganas, pero las estructuras de las agencias de eventos se han visto mermadas durante estos dos \u00faltimos a\u00f1os, de modo que estamos en una tesitura ilusionante pero muy compleja. Pasar de cero a 100 no es lo ideal. Quiz\u00e1s ser\u00eda m\u00e1s saludable un retorno a los eventos algo m\u00e1s paulatino\u201d.<\/span><\/p>\n
Y es que esas \u201cganas\u201d de volver a la presencialidad llevan a los clientes a olvidarse de entregar un briefing en condiciones o de observar los plazos necesarios para organizar un evento. \u201cNotamos excesivas prisas, peticiones de eventos a dos semanas vistas, briefings muy mal definidos\u2026Creo que, incluso, se est\u00e1n haciendo eventos sin sentido. Despu\u00e9s de la situaci\u00f3n que hemos atravesado, se ha perdido un poco el foco\u201d, reflexion\u00f3 Beatriz Garc\u00eda, directora de Kailani Consultora de Comunicaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n
Una opini\u00f3n compartida por Carlos Gir\u00f3n, CEO de Dissimility, que asegur\u00f3 que\u00a0 tras un breve deadlock provocado por la invasi\u00f3n de Ucrania, \u201clos clientes van a muerte\u201d. Y las agencias se enfrentan al dilema de tener que reforzar sus estructuras para dar respuesta a la demanda en un entorno todav\u00eda dominado por la incertidumbre. \u201c\u00bfSabemos que pasar\u00e1 a finales de a\u00f1o? Ahora mismo nos enfrentamos a una situaci\u00f3n de riesgo, llena de retos\u201d, recalc\u00f3 Gir\u00f3n.<\/span><\/p>\n
Por su parte, Almudena Ontoso, <\/span>head of recent enterprise & expansi\u00f3n<\/span><\/i> de MKTG Spain, aport\u00f3 un punto de vista optimista sin fisuras. \u201cEste es un momento ilusionante. Salimos de los eventos digitales, que carec\u00edan de la emoci\u00f3n del directo. Hay much\u00edsimo trabajo y esa es la gran noticia. A lo dem\u00e1s ya nos iremos adaptando\u201d.<\/span><\/p>\n
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Del evento \u2018intencional\u2019 a la realidad<\/b><\/h2>\n
La digitalizaci\u00f3n del evento fue otros de los temas abordados por los asistentes al encuentro. El gran avance experimentado por el sector en este aspecto ha dado respuesta a muchas de las necesidades de comunicaci\u00f3n de las empresas durante los \u00faltimos dos a\u00f1os. Tanto que un evento ya no se concibe sin su \u201cpata digital\u201d, que conlleva unos costes a\u00f1adidos sobre los que el cliente, en ocasiones, no parece ser plenamente consciente.\u00a0<\/span><\/p>\n
\u201cAhora Twitch. Uno de nuestros grandes desaf\u00edos es conectar con la nueva actualidad. En dos a\u00f1os ha cambiado el panorama radicalmente. Nos \u201cencerramos\u201d hablando de millennials y ya tenemos a los centennials aqu\u00ed\u201d, se\u00f1al\u00f3 Patricia Ramos, videpresidenta de Newlink.\u00a0<\/span><\/p>\n
\u201cEn muchas ocasiones se est\u00e1 produciendo un gap enorme entre lo que pide el cliente y lo que est\u00e1 dispuesto \u2013o puede- pagar. Se busca el efecto WOW pero con un presupuesto <\/span>lowcost<\/span><\/i>.\u00a0 Digamos que del evento \u2018intencional\u2019 a\u00a0 lo que finalmente queda hay un largo trecho con parada obligada en el departamento de compras\u201d, brome\u00f3 Julio Jim\u00e9nez, <\/span>head of artistic planning <\/span><\/i>de 4foreverything.<\/span><\/p>\n
Adem\u00e1s, la b\u00fasqueda del precio ha vuelto a traer al d\u00eda a d\u00eda de las agencias de eventos los concursos \u201cmultitudinarios\u201d, en los que llegan a concurrir hasta nueve competidores, seg\u00fan refiri\u00f3 M\u00f3niza Saenz, responsable de <\/span>new enterprise<\/span><\/i> de Acciona Cultura.<\/span><\/p>\n
Los recortes y los cambios imprevistos de fechas y planificaci\u00f3n o las cancelaciones parecen estar a la orden del d\u00eda, lo que dificulta sobremanera la actividad y viabilidad de las agencias de eventos, que reconocen que, a pesar de estos meses de bonanza, han visto florecer pr\u00e1cticas que ya hab\u00edan sido corregidas, en cierta medida, antes de que llegase la disaster sanitaria. \u201cVivimos en el alambre, despu\u00e9s de salir del pozo. Tanto los clientes como la Administraci\u00f3n est\u00e1n rentabilizando esta situaci\u00f3n\u201d, apostill\u00f3 Juan M\u00e9ndez, director de comunicaci\u00f3n de Madison.<\/span><\/p>\n
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En este sentido, Laura Naveiras, directora de eventos de Callao Metropolis Lights, reconoci\u00f3 que se nota una mayor presi\u00f3n por parte de los clientes para recortar tarifas (\u201ces normal, tambi\u00e9n van apretados\u201d) y que quiz\u00e1s lo que m\u00e1s dificultades supone para las empresas de eventos son los cambios de fecha inesperados.\u00a0<\/span><\/p>\n
Para Ana Espuela, <\/span>structure & service design director<\/span><\/i> de Manifiesto, m\u00e1s catastr\u00f3fico que un cambio de fecha resulta un cambio de ubicaci\u00f3n. \u201cSucede m\u00e1s frecuentemente de lo que imaginamos. Hay que asumirlo. El cliente es la estrella\u201d.\u00a0<\/span><\/p>\n
Cambios de fecha, de escenario\u2026y de briefing. \u201cParece que tras la pandemia los clientes han decidido que pueden apretar un poco m\u00e1s.\u00a0 A veces, en la fase final de un concurso cambian el briefing y convocan a otras agencias m\u00e1s para ver si pueden ajustar el presupuesto\u201d, se\u00f1al\u00f3 Elena Moreno, <\/span>account supervisor<\/span><\/i> de Field de Concepts.\u00a0<\/span><\/p>\n
De modo que el sector se va a ver obligado a \u2018reeducar\u2019 a los clientes en estos sentidos, seg\u00fan afirm\u00f3 Christian Hallterman, director normal de Parafina. Un aspecto sobre el que tambi\u00e9n incidi\u00f3 Beatriz Gonz\u00e1lez-Quevedo, gerente de Agencias de Eventos Espa\u00f1olas Asociadas (AEVEA), que reconoci\u00f3 que a pesar de vivir un momento ilusionante, se ha producido un retroceso en algunos temas relacionados con la planificaci\u00f3n de los eventos, los concursos, and so forth. \u201cAntes de la pandemia hab\u00edamos conseguido algunas mejoras en las pr\u00e1cticas de compra de eventos. Ahora se ha ido todo un poco al traste, pero volveremos a reforzar nuestra labor de evangelizaci\u00f3n\u201d.<\/span><\/p>\n
Mientras tanto, siempre queda el recurso del \u2018no\u2019, tal y como recalcaron Almudena Ontoso y Carlos Gir\u00f3n. De media, presentarse a un concurso supone una inversi\u00f3n media de 5.000 euros para una agencia de eventos, adem\u00e1s del tiempo de trabajo que requiere y la ocupaci\u00f3n de parte del equipo en la preparaci\u00f3n. \u201cQuiz\u00e1s habr\u00eda que pedir a los clientes que asumieran estos sobrecostes. O trabajar con menos clientes que sean m\u00e1s rentables y dejar de perder tiempo y quemar el talento interno\u201d, advirti\u00f3 Beatriz Garc\u00eda (Kailani).\u00a0<\/span><\/p>\n
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M\u00e1s espacio<\/b><\/h2>\n
Los escenarios exteriores se han convertido en los m\u00e1s cotizados por los clientes en su vuelta a los eventos presenciales. As\u00ed como aquellos espacios que ofrecen grandes dimensiones. La amplitud tambi\u00e9n se ha convertido en una demanda. A veces incluso se contratan espacios con un aforo mayor del que realmente se necesita. \u201cMuchos asistentes todav\u00eda se sienten inseguros. Por lo que es necesario organizar los encuentros en espacios muy amplios\u201d, afirm\u00f3 Paz Lavi\u00f1a, directora de servicios al cliente de Beon Worldwide.\u00a0<\/span><\/p>\n
En normal, las empresas tambi\u00e9n est\u00e1n optando (los departamentos de riesgos laborales han cobrado un mayor protagonismo en estos momentos) por entornos m\u00e1s naturales. Las terrazas se han convertido en una apuesta ganadora, incluso en temporada invernal, seg\u00fan se\u00f1al\u00f3 Manuel Rados, CEO de Naturact.\u00a0<\/span><\/p>\n
Y junto al espacio de sobra y el aire libre, tambi\u00e9n aumentan las peticiones de eventos m\u00e1s respetuosos con el medioambiente (<\/span>sluggish meals<\/span><\/i>, materiales sostenibles, cercan\u00eda\u2026and so forth.).\u00a0<\/span><\/p>\n
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El metaverso<\/b><\/h2>\n
Pero junto al celebrado retorno a la presencialidad, las realidades extendidas tambi\u00e9n est\u00e1n tocando a la puerta del sector eventos. Y con insistencia. Aunque el conocimiento de los clientes sea todav\u00eda incipiente, no dejan por ello de demandar informaci\u00f3n a sus agencias.<\/span><\/p>\n
Coincidieron los asistentes al afirmar que estamos en el \u201ca\u00f1o cero del metaverso\u201d y que representa una gran oportunidad de negocio y un canal id\u00f3neo para acercarse a determinados perfiles. Pero tambi\u00e9n una exigencia de inversi\u00f3n appreciable para las agencias puesto que requiere de herramientas y equipos advert hoc. \u201cCreo que las empresas, a d\u00eda de hoy, deben observar el metaverso como una inversi\u00f3n estrat\u00e9gica en I+D\u00a0 a largo plazo que como un canal de negocio\u201d, observ\u00f3 C\u00e9sar Gonz\u00e1lez (SOMOS Experiences).<\/span><\/p>\n
En la misma l\u00ednea, Julio, <\/span>head of artistic planning<\/span><\/i> de 4foreverything, a\u00f1adi\u00f3 que \u201cel metaverso no es para todos los clientes, ni tampoco para todas las agencias. Hay que ser consecuentes\u201d. Y coincidieron los asistentes en que un mal uso de esta tecnolog\u00eda puede derivar en una experiencia negativa. \u201cEstamos asom\u00e1ndonos a un mundo tremendamente complejo. Y hay que hacerlo con cuidado. En muchos casos ser\u00e1 m\u00e1s recomendable ( y rentable) trabajar de la mano de un partner con <\/span>expertise<\/span><\/i> que crear una unidad de negocio en la propia agencia\u201d, apostill\u00f3 Carlos Gir\u00f3n (Dissimility).\u00a0<\/span><\/p>\n
1 Eventos 2022. De cero a 100 El espacio Callao Metropolis Lights acogi\u00f3 este nuevo Coloquio IPMARK de Eventos. Tras dos a\u00f1os de restricciones sanitarias, el deseo de socializar flota en el aire. No solo los ciudadanos se han lanzado a las calles. Tambi\u00e9n las marcas vuelven a los encuentros presenciales, y lo hacen de […]<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":315373,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"om_disable_all_campaigns":false,"jnews-multi-image_gallery":[],"jnews_single_post":[],"jnews_primary_category":[],"jnews_social_meta":[],"footnotes":""},"categories":[40],"tags":[],"class_list":["post-315372","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-industria"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/dimensionturistica.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/315372","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/dimensionturistica.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/dimensionturistica.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/dimensionturistica.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/dimensionturistica.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=315372"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/dimensionturistica.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/315372\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/dimensionturistica.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/315373"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/dimensionturistica.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=315372"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/dimensionturistica.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=315372"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/dimensionturistica.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=315372"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
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