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La transformaci\u00f3n digital no es un fen\u00f3meno nuevo. Muchas empresas ya ten\u00edan estrategias antes de la pandemia. Sin embargo, el trabajo en remoto oblig\u00f3 a poner en marcha soluciones que solventaran los desaf\u00edos del momento, priorizando sobre una tecnolog\u00eda que buscara una eficiencia m\u00e1s a largo plazo.<\/p>\n
Cuatro de cada diez empresas fueron cuestionadas y fueron testigos de un aumento de los errores en los gastos y en la presentaci\u00f3n y procesamiento de las facturas, seg\u00fan una encuesta de SAP Concur. Ahora que la tormenta inicial ha pasado, las empresas tienen m\u00e1s tiempo para reflexionar y hacer ajustes en su gesti\u00f3n precise de viajes y gastos para evitar situaciones similares en el futuro, pero tambi\u00e9n para adaptarse a nuevas tendencias como los escenarios de trabajo h\u00edbridos.<\/p>\n
En respuesta a estos retos, una encuesta realizada por IDC se\u00f1ala que el 53% de las empresas planean aumentar su gasto en tecnolog\u00eda y m\u00e1s de un tercio (36%) planea invertir un 10% o m\u00e1s de su presupuesto.<\/p>\n
Los l\u00edderes empresariales deben asegurarse de canalizar sus inversiones en \u00e1reas que tengan sentido para su negocio. \u00a0Seg\u00fan IDC, esto debe determinarse siguiendo un modelo de madurez. \u00a0Implementar una soluci\u00f3n altamente sofisticada prematuramente podr\u00eda no ser necesario para todos, mientras que a partir de un cierto tama\u00f1o de empresa los inconvenientes y el potencial perdido pueden convertirse en una seria desventaja.<\/p>\n
Entonces, \u00bfqu\u00e9 tecnolog\u00edas son apropiadas para cada etapa del proceso de madurez de gesti\u00f3n digital de viajes y gastos?<\/p>\n
Los sistemas heredados siguen siendo ampliamente utilizados. \u00a0El 40% de las empresas dependen actualmente de soluciones como hojas de Excel. Este tipo de contabilidad puede funcionar bien en algunos casos, pero a medida que aumenta el tama\u00f1o de la empresa, los departamentos financieros necesitan un mayor n\u00famero de recursos, lo que implica mayor coste e insatisfacci\u00f3n entre los empleados. Es importante automatizar tareas, ya que esto contribuir\u00e1 a que se cumpla la pol\u00edtica de gastos.<\/p>\n
Las soluciones puntuales automatizadas son un paso hacia una mayor eficiencia, pero<\/p>\n
si se est\u00e1 buscando avanzar a\u00fan m\u00e1s en la automatizaci\u00f3n, hay que esforzarse por lograr un ecosistema de plataforma conectada, con el objetivo de crear una visi\u00f3n m\u00e1s precisa de los gastos que minimice el riesgo de que se acepten reclamaciones inexactas.<\/p>\n
Los ecosistemas de plataforma conectados permiten que las soluciones de back-office se conecten a un sistema de registro, aplicaciones de terceros y fuentes de datos externas. Esto establece una visi\u00f3n m\u00e1s consistente de los viajes y los gastos, ayuda a controlar proactivamente el gasto y hace que sea m\u00e1s f\u00e1cil impulsar cambios en las pol\u00edticas, crear resiliencia empresarial y mejorar el cumplimiento.<\/p>\n
Las empresas que han integrado sus suites de aplicaciones est\u00e1n en una posici\u00f3n s\u00f3lida para cumplir con las expectativas que la pandemia ha impuesto. De esta forma, los CFO tendr\u00e1n una visi\u00f3n hol\u00edstica del capital de trabajo para tomar decisiones estrat\u00e9gicas de manera r\u00e1pida y versatile.<\/p>\n
Tener procesos de predicci\u00f3n inteligentes ayuda a las empresas a ser extremadamente competitivas porque aumentan la agilidad y la resiliencia. Principalmente, sientan las bases para tecnolog\u00edas como los asistentes virtuales, el presupuesto predictivo de viajes y gastos y la planificaci\u00f3n, as\u00ed como la protecci\u00f3n contra el fraude basada en el aprendizaje autom\u00e1tico.<\/p>\n
Antes de implementar procesos inteligentes, es importante auditar en qu\u00e9 punto se encuentra la empresa. Lo que puede funcionar para una compa\u00f1\u00eda en la etapa del ecosistema de la plataforma conectada, puede no tener sentido si se est\u00e1 operando en la etapa de sistemas heredados. \u00a0Por supuesto, convertirse en un negocio con procesos inteligentes y predictivos deber\u00eda ser el objetivo ultimate, pero es algo que no se puede hacer de la noche a la ma\u00f1ana.<\/p>\n
Si se completan los cinco pasos dentro del modelo de madurez de viajes y gastos, se podr\u00e1n ir resolviendo las dificultades que vayan apareciendo y obtener la aceptaci\u00f3n de los empleados. Al implementar soluciones de manera constante e iterativa, es m\u00e1s possible que se consigan implementar pr\u00e1cticas sostenibles que permitan la eficiencia a largo plazo para los viajes y gastos.<\/p>\n<\/p><\/div>\n\n
” Fuentes www.innovaspain.com ” <\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" La transformaci\u00f3n digital no es un fen\u00f3meno nuevo. Muchas empresas ya ten\u00edan estrategias antes de la pandemia. Sin embargo, el trabajo en remoto oblig\u00f3 a poner en marcha soluciones que solventaran los desaf\u00edos del momento, priorizando sobre una tecnolog\u00eda que buscara una eficiencia m\u00e1s a largo plazo. Cuatro de cada diez empresas fueron cuestionadas y […]<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":305974,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"om_disable_all_campaigns":false,"jnews-multi-image_gallery":[],"jnews_single_post":[],"jnews_primary_category":[],"jnews_social_meta":[],"footnotes":""},"categories":[39],"tags":[],"class_list":["post-305973","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-viajes"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/dimensionturistica.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/305973","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/dimensionturistica.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/dimensionturistica.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/dimensionturistica.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/dimensionturistica.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=305973"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/dimensionturistica.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/305973\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/dimensionturistica.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/305974"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/dimensionturistica.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=305973"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/dimensionturistica.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=305973"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/dimensionturistica.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=305973"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}