{"id":1051806,"date":"2025-09-27T16:45:14","date_gmt":"2025-09-27T16:45:14","guid":{"rendered":"https:\/\/dimensionturistica.com\/es\/?p=1051806"},"modified":"2025-09-27T16:45:14","modified_gmt":"2025-09-27T16:45:14","slug":"urdaten-presenta-document-understanding-una-herramienta-para-la-gestion-documental-en-mexico","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dimensionturistica.com\/es\/urdaten-presenta-document-understanding-una-herramienta-para-la-gestion-documental-en-mexico\/","title":{"rendered":"Urdaten presenta Document Understanding, una herramienta para la gesti\u00f3n documental en M\u00e9xico"},"content":{"rendered":"\n
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En un entorno donde la transformaci\u00f3n digital y la inteligencia artificial est\u00e1n revolucionando la forma en la que trabajamos, Urdaten, empresa mexicana con m\u00e1s de una d\u00e9cada de experiencia simplificando la gesti\u00f3n de expedientes y contratos digitales, present\u00f3 su herramienta document understanding , la cual redefine c\u00f3mo las organizaciones administran, protegen y acceden a su documentaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

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La herramienta integra inteligencia artificial conversacional, automatizaci\u00f3n y seguridad de nivel bancario, ofreciendo a las compa\u00f1\u00edas una plataforma que reduce dr\u00e1sticamente tiempos, costos y errores asociados a la gesti\u00f3n tradicional de expedientes y contratos.<\/p>\n\n\n\n

\u201cNuestro wallet no solo interpreta solicitudes en lenguaje natural, sino que act\u00faa como guardi\u00e1n de la normativa: cada interacci\u00f3n respeta protocolos de privacidad, trazabilidad y cumplimiento, sin que el usuario tenga que preocuparse por ello\u201d, explic\u00f3 Sergio Haro, cofundador de Urdaten.<\/p>\n\n\n\n

Entorno actual<\/p>\n\n\n\n

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A pesar de los avances tecnol\u00f3gicos, gran parte de las empresas en M\u00e9xico y Latinoam\u00e9rica a\u00fan dependen de procesos manuales para manejar contratos y expedientes. Esto no solo aumenta la posibilidad de errores o p\u00e9rdidas de informaci\u00f3n, sino que tambi\u00e9n implica un costo elevado. De acuerdo con Quocirca (Document Capture Trends 2024), solo el 11 % de las empresas a nivel global son completamente libres de papel.<\/p>\n\n\n\n

Adem\u00e1s, se estima que un empleado ocupa hasta 9.3 horas a la semana en b\u00fasqueda de documentos, as\u00ed como llenado de formularios, lo que equivale a m\u00e1s de un d\u00eda de jornada laboral. En un mercado cada vez m\u00e1s competitivo, estas pr\u00e1cticas representan un freno para la innovaci\u00f3n y la productividad.<\/p>\n\n\n\n

M\u00e1s que un OCR<\/p>\n\n\n\n

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Document Understanding  no se limita a digitalizar actas constitutivas : ofrece un an\u00e1lisis de relevancia legal que ahorra hasta 60% de tiempo, reduce riesgos y costos operativos hasta en 40%. La informaci\u00f3n se organiza en las siguientes categor\u00edas, lo que facilita la b\u00fasqueda de datos<\/p>\n\n\n\n

Resumen ejecutivo: visi\u00f3n general del acta o contrato.<\/p>\n\n\n\n

Riesgos principales en relaci\u00f3n con las leyes actuales.<\/p>\n\n\n\n

Sugerencias de mejora.<\/p>\n\n\n\n

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Riesgos legales espec\u00edficos, dirigidos a los equipos jur\u00eddicos.<\/p>\n\n\n\n

Cl\u00e1usulas especiales, destacadas para que los usuarios no tengan que revisar todo el texto, sino enfocarse en lo realmente importante.<\/p>\n\n\n\n

Automatizaci\u00f3n al alcance<\/p>\n\n\n\n

Otro diferenciador clave es el llenado autom\u00e1tico de formularios, que simplifica tr\u00e1mites cotidianos como solicitudes de cr\u00e9dito, procesos ante el SAT o registros en el IMSS. Lo que antes requer\u00eda horas de captura manual ahora se resuelve en minutos, reduciendo errores y agilizando la operaci\u00f3n de \u00e1reas cr\u00edticas.<\/p>\n\n\n\n

Chatbot y extracci\u00f3n inteligente<\/p>\n\n\n\n

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Gracias a su IA conversacional, los usuarios pueden preguntar directamente al documento y obtener informaci\u00f3n clave en segundos. Adem\u00e1s, la tecnolog\u00eda de Urdaten extrae datos de forma estructurada, facilitando b\u00fasquedas y an\u00e1lisis posteriores. Si la digitalizaci\u00f3n se ve afectada por sellos o firmas, el sistema permite editar la informaci\u00f3n extra\u00edda para mantener la precisi\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

Flexibilidad de integraci\u00f3n<\/p>\n\n\n\n

La soluci\u00f3n puede utilizarse directamente en la interfaz de Urdaten o conectarse a la infraestructura propia de cada empresa mediante API, lo que garantiza escalabilidad y adaptabilidad a distintos entornos corporativos.<\/p>\n\n\n\n

\u201cNuestra visi\u00f3n no es sustituir a las personas, sino darles m\u00e1s tiempo para enfocarse en lo que realmente genera valor. Hoy muchos colaboradores dedican horas a tareas mec\u00e1nicas como buscar, validar o capturar documentos; con esta tecnolog\u00eda, ese tiempo puede destinarse a la toma de decisiones, la innovaci\u00f3n o la atenci\u00f3n al cliente. La inteligencia artificial debe ser un aliado, no un reemplazo\u201d, finaliz\u00f3 Haro.<\/p>\n\n\n\n

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Es importante se\u00f1alar que esta tecnolog\u00eda no se limita al \u00e1rea legal, ya que se puede adaptar a sectores como: RH, salud, log\u00edstica, financieras, etc.<\/p>\n\n\n\n

Con este lanzamiento, Urdaten no solo refuerza su posici\u00f3n como referente en la gesti\u00f3n  documental digital, sino que tambi\u00e9n abre la puerta a una nueva etapa en la que la inteligencia artificial conversacional se convierte en un aliado estrat\u00e9gico para las empresas.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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