{"id":1019310,"date":"2025-07-29T16:44:09","date_gmt":"2025-07-29T16:44:09","guid":{"rendered":"https:\/\/dimensionturistica.com\/es\/?p=1019310"},"modified":"2025-07-29T16:44:09","modified_gmt":"2025-07-29T16:44:09","slug":"revoluciona-tu-gestion-de-congresos-enterate-como-centralizar-el-gasto-impulsa-ahorros-control-y-retorno-de-inversion","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dimensionturistica.com\/es\/revoluciona-tu-gestion-de-congresos-enterate-como-centralizar-el-gasto-impulsa-ahorros-control-y-retorno-de-inversion\/","title":{"rendered":"Revoluciona tu gesti\u00f3n de congresos: Ent\u00e9rate c\u00f3mo centralizar el gasto impulsa ahorros, control y retorno de Inversi\u00f3n."},"content":{"rendered":"<p>BCD Meetings Events (BCD ME), empresa l\u00edder a nivel mundial en el dise\u00f1o y entrega de experiencias excepcionales en la industria de reuniones y eventos, ha compartido informaci\u00f3n relevante que destaca los beneficios de centralizar el gasto en congresos para maximizar ahorro, control y retorno de inversi\u00f3n<\/p>\n<p>En la industria global de reuniones y congresos, la gesti\u00f3n eficiente del gasto representa un desaf\u00edo cr\u00edtico para las organizaciones. Liz Dodson, Congress Practice Area Lead en BCD Meetings Events, subraya la importancia de centralizar el gasto asociado a congresos para lograr una mayor visibilidad, control y optimizaci\u00f3n de recursos. <a href=\"https:\/\/dimensionturistica.com\/es\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/5BCD.jpg\"><img decoding=\"async\" class=\"alignright size-medium wp-image-1019309\" src=\"https:\/\/dimensionturistica.com\/es\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/5BCD-300x204.jpg\" alt=\"\" width=\"300\" height=\"204\" srcset=\"https:\/\/dimensionturistica.com\/es\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/5BCD-300x204.jpg 300w, https:\/\/dimensionturistica.com\/es\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/5BCD.jpg 700w\" sizes=\"(max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/a>Hist\u00f3ricamente, el gasto en congresos ha sido descentralizado: los costos de patrocinio se manejan desde los equipos de marca, mientras que el registro, alojamiento y viaje son pagados individualmente por los asistentes y facturados a sus propios presupuestos de viajes y gastos (TE). Adicionalmente, las delegaciones locales, incluidos profesionales de la salud, suelen financiar sus gastos a nivel pa\u00eds, dejando a la organizaci\u00f3n matriz sin un panorama completo de la inversi\u00f3n total.<\/p>\n<p>Consecuencias de la descentralizaci\u00f3n:<\/p>\n<ul>\n<li>Falta de cuantificaci\u00f3n precisa de la inversi\u00f3n total, lo que impide calcular el retorno de inversi\u00f3n (ROI) y dificulta la planificaci\u00f3n presupuestaria para eventos futuros.<\/li>\n<li>Imposibilidad de verificar el gasto total, elemento clave para la clasificaci\u00f3n de empresas ante sociedades profesionales, la cual impacta en beneficios como prioridad en bloqueos hoteleros y espacios de exhibici\u00f3n.<\/li>\n<li>P\u00e9rdida de oportunidad para captar el gasto con socios preferidos, como cadenas hoteleras, DMCs y proveedores de servicios, que deben ser considerados en una pol\u00edtica global de compras.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ventajas de centralizar el gasto en congresos:<\/p>\n<p>BCD Meetings &amp;amp; Events explica que una vista consolidada del gasto permite dise\u00f1ar pol\u00edticas y procesos para maximizar ahorros, prevenir costos innecesarios y mitigar riesgos, mediante acciones como:<\/p>\n<ul>\n<li>Definici\u00f3n estrat\u00e9gica de qui\u00e9n debe asistir para priorizar delegados con mayor potencial de retorno.<\/li>\n<li>Implementaci\u00f3n de cronogramas para compra anticipada de registros, mejorando el aprovechamiento de descuentos.<\/li>\n<li>Venta cruzada de habitaciones no utilizadas entre pa\u00edses, evitando cancelaciones y optimizando recursos globales.<\/li>\n<li>Estrategia de abastecimiento que priorice socios preferidos, maximizando beneficios contractuales y reducci\u00f3n de riesgos.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Esta estrategia integral debe involucrar todas las \u00e1reas del<a href=\"https:\/\/dimensionturistica.com\/es\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/3BCD.jpg\"><img decoding=\"async\" class=\"alignright size-medium wp-image-1019308\" src=\"https:\/\/dimensionturistica.com\/es\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/3BCD-300x204.jpg\" alt=\"\" width=\"300\" height=\"204\" srcset=\"https:\/\/dimensionturistica.com\/es\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/3BCD-300x204.jpg 300w, https:\/\/dimensionturistica.com\/es\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/3BCD.jpg 700w\" sizes=\"(max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/a> negocio \u2014comercial, m\u00e9dica, investigaci\u00f3n y desarrollo\u2014 y todas las regiones y pa\u00edses. La educaci\u00f3n y comunicaci\u00f3n constante con las partes interesadas es fundamental para su implementaci\u00f3n exitosa.<\/p>\n<p>BCD Meetings Events ofrece acompa\u00f1ar a las organizaciones en la creaci\u00f3n e implementaci\u00f3n de pol\u00edticas de congresos a trav\u00e9s de su modelo de madurez, ajustado al estado actual de cada cliente.<\/p>\n<p>Estudio de Caso \u2013 Cliente BCD LATAM<\/p>\n<p>Ante una solicitud para reservar 6 habitaciones v\u00eda portal individual de Housing y la falta de disponibilidad en el hotel preferido, BCD LATAM enfrent\u00f3 varios desaf\u00edos: restricci\u00f3n en reservas tras agotarse bloqueos iniciales y demoras en aprobaciones que pon\u00edan en riesgo opciones de alojamiento.<\/p>\n<p>Para solucionarlo, se gestion\u00f3 con el \u00e1rea de Grupos una negociaci\u00f3n directa con el Hotel Barcel\u00f3 Imagine, ampliando el bloqueo y publicando habitaciones adicionales en la plataforma. Gracias a esta gesti\u00f3n proactiva y coordinaci\u00f3n efectiva, se logr\u00f3 la reserva inmediata de las habitaciones requeridas y la satisfacci\u00f3n total de las necesidades del cliente.<\/p>\n<p>Claves del \u00e9xito:<\/p>\n<ul>\n<li>Gesti\u00f3n proactiva y oportuna.<\/li>\n<li>Coordinaci\u00f3n entre \u00e1reas.<\/li>\n<li>Soluciones creativas para alta demanda.<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>BCD Meetings Events (BCD ME), empresa l\u00edder a nivel mundial en el dise\u00f1o y entrega de experiencias excepcionales en la industria de reuniones y eventos, ha compartido informaci\u00f3n relevante que destaca los beneficios de centralizar el gasto en congresos para maximizar ahorro, control y retorno de inversi\u00f3n En la industria global de reuniones y congresos, [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"om_disable_all_campaigns":false,"jnews-multi-image_gallery":[],"jnews_single_post":{"format":"standard","override":[{"template":"10","parallax":"1","layout":"no-sidebar-narrow","sidebar":"default-sidebar","second_sidebar":"default-sidebar","sticky_sidebar":"1","share_position":"bottom","share_float_style":"share-monocrhome","show_share_counter":"1","show_view_counter":"1","show_featured":"1","show_post_meta":"1","show_post_author":"1","show_post_author_image":"1","show_post_date":"1","post_date_format":"default","post_date_format_custom":"Y\/m\/d","show_post_reading_time":"0","post_reading_time_wpm":"300","post_calculate_word_method":"str_word_count","show_zoom_button":"0","zoom_button_out_step":"2","zoom_button_in_step":"3","show_post_tag":"1","show_popup_post":"1","number_popup_post":"1","show_author_box":"1","show_post_related":"0","show_inline_post_related":"0"}],"image_override":[{"single_post_thumbnail_size":"crop-500","single_post_gallery_size":"crop-500"}],"trending_post_position":"meta","trending_post_label":"Trending","sponsored_post_label":"Sponsored by","disable_ad":"0","subtitle":""},"jnews_primary_category":[],"jnews_social_meta":[],"footnotes":""},"categories":[39],"tags":[],"class_list":["post-1019310","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-viajes"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/dimensionturistica.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1019310","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/dimensionturistica.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/dimensionturistica.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/dimensionturistica.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/dimensionturistica.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1019310"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/dimensionturistica.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1019310\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/dimensionturistica.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1019310"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/dimensionturistica.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1019310"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/dimensionturistica.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1019310"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}