Septiembre es un mes en el punto de mira de todos. Esto es as porque no solamente significa que el verano ha llegado a su fin, si no que la vuelta al trabajo ya es una realidad. Con ello vuelven los viajes de negocios y todo lo que implica: reserva de transporte, alquiler de salas, coordinacin de reuniones y sobre todo, la reserva del alojamiento.
A la hora de planificar un viaje, el alojamiento es uno de los elementos que ms quebraderos de cabeza conlleva, sin embargo tener en cuenta algunos puntos clave, har que esta tarea pueda llegar a ser incluso entretenida.
Para ello, debemos tener en cuenta que generalmente en lo que ms se fijan los viajeros de negocios a la hora de reservar un lodge es fundamentalmente la limpieza, la localizacin, la relacin calidad-precio, la comodidad para dormir, la oferta en el desayuno y el equipo tcnico. Todo esto en el orden expuesto.
Tal afirmacin ha sido recogida en un estudio realizado por parte de la cadena hotelera Leonardo Inns, junto a una compaa independiente de investigacin de mercados, durante el ao 2017.
Aunque todos estos aspectos son sin duda factores que desencadenan la eleccin closing, en los ltimos aos cobra especial importancia un issue casi imprescindible: contar con instalaciones adecuadas para el teletrabajo. Y es que los hoteles se han convertido en espacios estimulantes para trabajar. Adems, los viajeros de negocios aprovechan la flexibilidad que ofrecen estos espacios para hacer una escapada activando as el Workation, una tendencia cada vez ms al alza y posible gracias a la opcin de trabajar que ofrecen muchos alojamientos.
Para ello, los expertos de BizAway, agencia de viajes corporativos, te acercan los elementos que tienen en cuenta sus clientes a la hora de elegir los destinos, con el fin de obtener un itinerario exitoso con el que optimizar el tiempo all donde vayas.
Sin duda alguna, los expertos de la scaleup destacan que lo ms importante es definir el objetivo del viaje corporativo, ya que ste condiciona todos los aspectos del viaje. Una vez acotado el motivo del traslado, los expertos destacan 4 elementos claves que debes tener en cuenta de escoger el alojamiento durante el viaje de negocios:
- La localizacin, un aspecto clave. La eleccin del hospedaje es probablemente el elemento estrella del viaje de negocios, y a la vez el que garantizar el xito o fracaso de ste. Y no solamente por si descansas bien o no. Elegirlo de forma correcta nos va a permitir economizar el tiempo durante la estancia para sacarle el mximo provecho. Sin duda alguna, lo que marcar la ubicacin perfecta de un alojamiento cuando se viaja por negocios es su proximidad respecto a las ferias, congresos, el centro de la ciudad o incluso el palacio de congresos. Este aspecto, aseguran los expertos, es de especial importancia, ya que generalmente donde se encuentran estos puntos emblemticos de la ciudad es donde, a su vez, se desarrolla toda la actividad econmica y financiera del lugar. Permanecer en el ncleo de la accin central de la ciudad a la que se acuda es basic para estar cerca de los contactos o potenciales relaciones por las que hemos acudido hasta el lugar. Adems, encontrarse en el punto central de una ciudad es la opcin perfecta para generar networking e incluso disponer de mltiples opciones donde comer, y por lo tanto crear encuentros perfectos, ya que las distancias suelen ser cortas y rpidas en el medio de cualquier eje urbano.
- Instalaciones del espacio. Otro elemento a tener en cuenta a la hora de elegir el lodge en el que alojarse son las infraestructuras del alojamiento. El objetivo comn de cualquier viaje de negocios es el de trabajar, as que es importante contar con las instalaciones que faciliten esta actividad. Por ello, a la hora de escoger un lodge los viajeros de negocios deben fijarse bien en los espacios que facilitan en su inside. Salas de reuniones con suficiente capacidad, espacios especficos para los encuentros de negocios, contar con un punto de acceso a web (as como su calidad) e incluso un servicio de copistera en el lodge, para atender cualquier necesidad de los asistentes, son todos aspectos a valorar para garantizar un espacio trabajo en remoto que sea cmodo y prctico aun estando fuera del lugar routine. Contar con zonas exclusivas en el recinto del lodge donde poder trabajar, es la opcin perfecta para poder cumplir con todas las responsabilidades laborales en la distancia, sin renunciar al placer de descubrir todos los rincones del destino en el que te encuentras.
- Traslado interno. En ocasiones, durante un viaje se aprovecha para visitar a ms de un cliente, habiendo la obligacin de desplazarse hasta mltiples puntos durante la estancia. Por ello, es importante tener en cuenta la conectividad rpida y versatile que existe desde el lodge, as como tomar conciencia que el desplazamiento se convertir en un coste y tiempo adicional a tener en cuenta durante la estancia.
- Servicios complementarios. Mltiples cadenas hoteleras o empresas de alojamiento ofrecen convenios especiales para viajeros de negocios, esto sin duda es un issue a tener en cuenta a la hora de planificar el viaje. Adems, en ocasiones se incluyen servicios complementarios que permiten obtener una experiencia integral cuando se trata de viajes corporativos. Algunos de los servicios adicionales son desde aparcamiento privado, mens adaptados a las necesidades de tiempo de los usuarios e incluso deducciones del precio para empresas. Todos estos elementos son los que facilitan y hacen ms agradable el viajar con responsabilidades que atender.
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RRHHDigital
” Fuentes www.rrhhdigital.com ”
