La gestin de los viajes de negocios de una compaa supone una gran inversin de tiempo en aras de controlar y optimizar los costes. Buscar las diferentes opciones de transporte y alojamiento, comparar sus precios y averiguar cules son las que, por necesidades logsticas y coste, ms se adaptan a los requerimientos de la empresa puede convertirse en un verdadero quebradero de cabeza.
Una vez superada esta primera etapa de bsqueda, comparacin y seleccin, tambin hay que invertir tiempo en realizar las reservas de transporte (vuelos, trenes, coches de alquiler, and so on.) y alojamiento de manera paralela. Una vez realizados los diferentes viajes resulta imprescindible administrar facturas, tiques y hojas de management de gastos, que se suman a los elementos de gestin de cualquier viaje corporativo y pueden desbordar a los responsables de recopilar toda la informacin.
Por todo ello, lo ms aconsejable es contar con una Journey Administration Firm (TMC) como BizAway. Las TMC son empresas especializadas en la gestin de viajes corporativos que cuentan con grandes diferencias respecto a las agencias tradicionales: no slo se encargan de gestionar las reservas, sino que tambin las realizan de acuerdo con la poltica de viajes de la compaa, negocian las tarifas (areas, lodge o alquiler de vehculos), gestionan los costes y facturan de forma personalizada.
En el caso de BizAway nos encontramos con una plataforma que simplifica al mximo la gestin de los viajes de negocios, permitiendo en primer lugar un gran ahorro de tiempo a las empresas, que llega hasta el 50%. Una de las razones por las que lo consigue es que es una herramienta que pueden usar todos los miembros de la organizacin de manera independiente, evitando la comunicacin innecesaria entre los diferentes equipos de trabajo. Adems, es una plataforma fcil e intuitiva, adaptada a las necesidades de cada empresa y de cada departamento dentro de la empresa. El acceso se puede realizar desde cualquier dispositivo y en cualquier momento, pues cuenta con atencin personalizada y multilinge 24/7. Adems permite obtener una visin world de todos los costes (a tiempo actual si se requiere), agilizando el reporte, evitando errores y aumentando la productividad.
Adems de la reduccin drstica del tiempo de gestin, que ya implica un ahorro econmico en s misma, contar con una Journey Administration Firm supone tambin una disminucin directa de los costes de los viajes corporativos. Por ejemplo, trabajando con BizAway las empresas alcanzan un ahorro del 25% respecto al precio de mercado de las mismas reservas.
El tamao no es importante
Puede parecer que trabajar con una TMC est reservado para las grandes corporaciones, pero nada ms lejos de la realidad. Precisamente las pymes son las que ms necesidad tienen de ajustar los costes y reducir los tiempos de gestin. El uso de la plataforma de BizAway encaja con cualquier tipo de organizacin, sea cual sea su localizacin, tamao o estructura, puesto que es configurable y adaptable a cualquier necesidad.
El camino hacia la optimizacin de los costes en los viajes de negocios pasa por esta nueva manera de entender su gestin, a la que cada vez se van sumando ms empresas. Ya son ms de 650 las compaas que han confiado en BizAway para la gestin de sus viajes de negocios, realizando ms de 100.000 reservas al ao y ahorrando hasta un 50% del tiempo en las gestiones gracias a los valores diferenciales de su plataforma.
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RRHHDigital
” Fuentes news.google.com ”
