Conoce los beneficios para un grupo empresarial de digitalizar la gestin de los viajes de empresa

Al estar conformados por compaas con tipologas diferentes (en cuanto a sectores, tamaos y procesos internos), los grupos empresariales, tienen particularidades y necesidades especficas como es el caso de la gestin de viajes corporativos. Muchas de ellas cuentan con un gran nmero de empleados que desarrollan actividades diversas con una gran movilidad y desplazamientos por viajes de negocios. Habitualmente cada una de las empresas que la componen tienen su propia agencia y sus propios procesos, lo que hace imposible implementar una poltica de enterprise journey homognea, consolidar datos, analizarlos, sacar conclusiones y ganar en eficiencia.

Por esto, cada vez ms, este tipo de empresas buscan una solucin integral que unifique polticas de compra, procesos de gestin, de contabilidad y les permita centralizar y consolidar todas las gestiones de viajes en un nico proveedor, que se adapte a las necesidades de cada empresa del grupo.

As, los grupos empresariales suelen tener unos requisitos a la hora de configurar una gestin integral y eficiente de sus viajes corporativos:

Los grupos empresariales necesitan unificar sus polticas de compra, y sus procesos de gestin, operativa y contabilidad de los viajes y de esta forma poder implantar una poltica comn para todo el grupo, simplificar toda la gestin financiera y obtener una visin international de la gestin de sus viajes.

Para que esto sea posible necesitan centralizar todas las gestiones de viajes en un nico proveedor. Por lo que es primordial encontrar un servicio que pueda adaptarse a las caractersticas y necesidades especficas de cada unidad / empresa.

Requieren de un servicio integral; tecnologa que le permita digitalizar y automatizar todos los procesos implicados (peticiones, autorizaciones, gestin de usuarios, contabilidad, anlisis…), servicio, que le ofrezca atencin humana y profesional para sus viajeros y que acte rpidamente ante cualquier imprevisto que pueda surgir antes durante y despus del viaje con un servicio de emergencias 24/7.

Muchas de ellas pueden precisar la integracin de la tecnologa en su propio sistema de gestin (ERP), por el gran volumen de datos que manejan.

Implantar una solucin integral para los viajes que realizan por motivos laborales permite dar respuesta a estas necesidades y aporta importantes beneficios en la gestin y funcionamiento de un grupo empresarial o acquainted:

Conseguir la trazabilidad de todo el proceso asegurando el management y el cumplimiento de todos los criterios corporativos y polticas de compras del grupo.

Proporcionar a la organizacin un servicio unificado y comn con los mismos beneficios para todo el grupo.

Mejorar la experiencia y satisfaccin de las personas que componen el grupo, de los viajeros y de todo el equipo implicado.

Ahorrar tiempo en los procesos implicados con la digitalizacin.

Ahorrar costes al tener un sistema eficiente de anlisis de datos, informes, pernoctaciones, y la integracin de tarifas corporativas del grupo.

Ganar autonoma y personalizacin en las empresas y en los empleados.

Consultia Enterprise Journey, la startup espaola en fase Development Stage especializada en la gestin integral de viajes de negocios cuenta con un sistema para la gestin integral de los viajes de negocios de cualquier corporacin. Su solucin Destinux automatiza de forma integral, eficiente y sostenible los viajes de negocios, supervisando en tiempo actual el cumplimiento de las polticas de gasto, eliminando los charges de emisin y ahorrando costes a las empresas sin descuidar el trato humano al contar con un servicio de Private Journey Assistant.

La compaa, que cuenta con diferentes historias de xito con empresas como Grupo Gimeno, Grupo Verne, se adapta a las necesidades de los grupos empresariales creando un molde de la estructura de este tipo de empresa para conseguir una trazabilidad de todo el proceso. De esta forma, consigue asegurar el management y cumplimiento de todos los criterios corporativos unificando todas las gestiones de viajes en un nico proveedor.

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