Los organizadores de eventos y reuniones enfrentan una serie de desafíos únicos en su trabajo debido a la naturaleza compleja y multifacética de la planificación y ejecución de eventos. Éstos deben ser creativos, organizados y capaces de solucionar problemas de manera eficiente para lograr que el encuentro sea memorable para los asistentes. 
Algunos de estos desafíos incluyen: Logística y Planificación, Presupuesto, Selección de ubicación, Tecnología y Equipamiento, Gestión de Invitados, Programación, Comunicación, Atracción de Asistentes, Gestión de Riesgos, Personal y Voluntarios, Personalización y Evaluación y Mejora.
Cada evento y reunión es único, por lo que los desafíos específicos pueden variar.
La planificación cuidadosa, la coordinación efectiva y la capacidad de adaptación son clave para superar estos desafíos y lograr un evento exitoso.
Por ello y para garantizar el éxito de los eventos y reuniones, los hoteles en México NH
Hotels, NH Collection y Avani Cancún Airport, parte de Minor Hotels, propietario, operador e inversionista de hoteles, actualmente con una cartera de 540 hoteles y resorts en 56 países ubicados en Asia Pacífico, Medio Oriente, Europa, las Américas, África y el Océano Índico, trabajan bajo la filosofía The Responsive Way of Working, de la cual se desprenden 5 pilares de servicio:
Experiencia sólida
Más de 45 años de experiencia respaldan un modelo de negocio centralizado, pues todos los hoteles son administrados por la misma empresa y ofrecen los mismos estándares de calidad, así como los mismos servicios. Además, el punto de contacto es único para todas las propiedades y esto asegura y garantiza la comprensión de las necesidades de los clientes.
Destaca por la rapidez con la que envían un presupuesto, lo que les ayuda a que éstos puedan tomar mejores y rápidas decisiones. Sumado a que los precios son completamente personalizados y garantizan tarifas en función de sus necesidades. Un plus es que el equipo cuenta con experiencia en distintos segmentos e industrias que van desde entretenimiento, farmacéutica, deportes, industria turística, entre otros.
Hoteles perfectos
Ofrece a los organizadores de eventos 8 marcas (Anantara, Avani, Oaks, Tivoli, NH
Collection, NH Hotels, nhow, Elewana), que cubren una amplia oferta de espacios que van desde hoteles escala media hasta resorts de lujo, con 2,800 salas de reuniones y espacios funcionales que se ajustan a sus necesidades. La experiencia se centra en el huésped a quien brinda una gran variedad de servicios de calidad, una actitud colaborativa del equipo asesor, así como una oferta tecnológica en constante evolución. Además, están ubicados en zonas estratégicas en las principales ciudades del mundo. Herramientas innovadoras Innovación constante para brindar herramientas y tecnología digitales para reuniones más vanguardistas y eventos memorables e inspiradores que sean garantía de éxito. 
Algunos ejemplos de esto son la gestión de reservas para grupos a través del Customized Group Website; la planificación de eventos en 3D con el 3D Meeting Planner Virtual Planner®; tecnología LED; NH Pro, la cual al darle click ofrece al cliente atención rápida y personalizada 24/7 para organizar su evento; Click and Meet, herramienta de reservación instantánea para reuniones pequeñas; Wifi gratuito en todos los hoteles, entre otros beneficios.
Socios de valor
El soporte y la experiencia del equipo, brinda un sinfín de opciones que se adecuan a las necesidades y tendencias de cualquier segmento o industria.
Como se menciona antes, para las empresas ofrece hoteles y resorts de negocios para el segmento corporativo, proporcionando una experiencia centrada en los huéspedes que viajan por negocios con servicios ágiles y coherentes, experiencia hotelera y una actitud flexible y optimista.
Para las Agencias o los principales actores del ocio B2B, brinda una colaboración basada en la eficacia y la confianza, con una amplia gama de hoteles urbanos y resorts premium en destinos destacados de todo el mundo.
Los eventos sociales vienen con una importante tendencia ascendente, así como también los corporativos. “En la región de Latinoamérica contamos con más de 35.572m2 destinados a estos encuentros (8.476m2 de ellos al aire libre) distribuidos en 302 salones y espacios en los hoteles ubicados en México y Cuba, Colombia y Ecuador, Argentina y Chile”, mencionó Lorenzo Graciano, director general Región México Cuba de Minor Hotels y agregó, “contamos con salones para cientos de personas o salas de reuniones privadas,
restaurantes, espacios alrededor de albercas, jardines y terrazas. La idea es entregar un evento llave en mano y confiar en el know-how y la garantía de calidad tanto en producto como en el servicio que ofrece la compañía”.
