Los eventos y viajes corporativos son una parte importante de la
economía. Sin embargo, en estos tiempos inciertos, muchas empresas se preguntan
cómo se proyectan estas actividades en el futuro.
La pandemia del coronavirus ha
causado una gran incertidumbre en todo el mundo, y eso se refleja en los planes
de viaje y eventos.En este artículo, vamos a analizar algunas preguntas que
surgen con respecto a la proyección de eventos y los viajes corporativos en la
pospandemia.
El sector de eventos y viajes
corporativos en la pandemia: ¿qué es lo que viene?
El sector de eventos y viajes
corporativos a nivel mundial sufrió un gran revés durante la pandemia del
COVID-19.
De ahí que, para la pospandemia,
muchas empresas estén planificando cómo retomar eventos presenciales y viajes
corporativos con diversos fines.
Esto es importante, puesto que las
interacciones humanas son esenciales para los negocios y también son el corazón
de la industria de viajes corporativos.
Desde el 2021, empresas como
Telefónica, Microsoft y BBVA están comenzando a retomar viajes corporativos y a
realizar eventos con medidas de seguridad y protección contra el coronavirus.
Lo que esto indica, en cierta medida, es que las personas y empresas están
aprendiendo a coexistir con el COVID-19.
Aunque la pandemia y el teletrabajo
alcanzaron a frenar la industria de viajes y eventos corporativos, lo cierto es
que nuevos tiempos vienen que obligan a modelos híbridos de trabajo, encuentro
y conexión interpersonal.
¿Cómo gestionarán las
empresas sus necesidades de viajes y eventos corporativos en un mundo
pospandémico?
A medida que el mundo sigue lidiando
con la pandemia en curso, las empresas enfrentan un desafío único en lo que
tiene que ver con la gestión de viajes y eventos.
¿Qué significaron los viajes antes
de la pandemia? Los viajes de negocios y los eventos corproativos eran una
forma essential de reunirse con clientes y socios, asistir a conferencias y
ferias comerciales y cerrar acuerdos.
Con la llegada del COVID-19 llegaron
las restricciones de viaje y, por consiguiente, las empresas tuvieron que
buscar nuevas formas de conectarse. Por ejemplo, plataformas de
videoconferencia como Zoom y Google Meets se han vuelto indispensables para las
compañías que buscan mantener la comunicación y la colaboración.
Si bien nada puede reemplazar la
interacción en persona, estas herramientas han ayudado a cerrar la brecha
geográfica entre empleados, clientes y socios. Además, muchas empresas ahora
recurren a eventos virtuales e híbridos como una forma de mantenerse conectados
con sus audiencias.
Las conferencias en línea, los
seminarios internet e incluso las ferias comerciales virtuales se están volviendo
más populares a medida que las empresas buscan nuevas formas de llegar a sus
clientes y hacer crecer su negocio.
¿Qué es entonces lo que sigue en la
pospandemia? La virtualización de las organizaciones y la introducción de
tecnologías inmersivas en los lugares de trabajo, como la realidad digital y la
realidad aumentada, hacen posibles nuevas formas de encuentro y trabajo remoto
e híbrido.
De ahí que las compañías ubicadas en
el sector de eventos y viajes corporativos deban adaptarse a estas nuevas
realidades y tomar lo mejor de la tecnología.
3 retos que enfrentarán las
empresas a la hora de viajar y celebrar eventos en la pospandemia
La pandemia de COVID-19 ha tenido un
profundo impacto en la industria de los eventos y viajes corporativos, sin duda
alguna.
En la actualidad, los ejecutivos y
analistas de negocios todavía se sienten indecisos a la hora de asistir a
eventos presenciales, y las empresas se esfuerzan por adaptar su oferta de
eventos a la nueva realidad, que es híbrida o remota.
He aquí tres retos a los que se
enfrentarán las empresas a la hora de viajar y celebrar eventos en la period
pospandémica.
Preocupación por la salud y
la seguridad
Uno de los mayores retos a los que
se enfrentan las empresas cuando viajan y organizan eventos es garantizar la
salud y la seguridad de sus empleados e invitados.
Para hacer frente a estas
preocupaciones de las personas, las empresas tendrán que poner en marcha
estrictos protocolos de salud y seguridad, como controles de temperatura y
medidas de distanciamiento social.
El sector de viajes y eventos
corporativos deberá aprender a lidiar con estas preocupaciones y ofrecer
alternativas híbridas y remotas para favorecer encuentros y conexiones entre
empresas.
Incertidumbre financiera
La pandemia también ha creado
incertidumbres financieras para muchas empresas. Como los viajes de negocios
han disminuido considerablemente, muchas empresas tienen dificultades para
justificar el coste de organizar eventos.
Y con tanta incertidumbre en torno
al futuro de la pandemia, es difícil predecir cuánto durarán estos problemas
financieros. Por tal motivo, las empresas de viajes y eventos corporativos
pueden aprovechar la forma en que las tecnologías permiten la reducción de
costos en eventos que pueden ser híbridos o remotos.
Ajustes necesarios
Para que sus eventos sean seguros y
cumplan todas las normativas de salud y seguridad pertinentes, las empresas
tendrán que hacer una serie de ajustes.
Además, las empresas de viajes
deberán sincronizarse con esta necesidad de seguridad. Por ejemplo, es posible
que se tenga que cambiar el formato de sus eventos a un formato digital o
híbrido, o trasladar sus eventos a lugares con menores niveles de riesgo.
¿Qué precauciones deben tomar
las empresas a la hora de planificar los viajes y eventos corporativos en un
mundo pospandémico?
El coronavirus no se ha ido y las
empresas se enfrentan al reto de planificar viajes y eventos corporativos en un
mundo nuevo e incierto. Aunque no existe una solución única para todos los
casos, hay una serie de precauciones que las empresas deben tener en cuenta a
la hora de planificar viajes y eventos corporativos en un mundo pospandémico.
En primer lugar, es importante tener
en cuenta la salud y la seguridad de los empleados y los asistentes. Las
empresas deben consultar a las autoridades sanitarias locales para determinar
qué restricciones existen y qué precauciones deben tomarse. Los empleados
también deben tener la oportunidad de optar por no viajar si tienen alguna
preocupación por su salud o seguridad
En segundo lugar, las empresas deben
considerar la logística de los viajes y eventos en un mundo post-pandémico.
Dado que es possible que las restricciones a los viajes internacionales sigan
vigentes durante algún tiempo, las empresas deberán replantearse su enfoque de
los viajes. Es posible que los eventos virtuales se vuelvan más comunes, o que
los eventos se celebren en varios lugares para adaptarse a diferentes niveles
de restriccione.s
Por último, es importante contemplar
que el panorama de los viajes y eventos corporativos cambia constantemente. Las
empresas deben estar al día de la información más reciente de las autoridades
sanitarias y los organismos gubernamentales y, para esto, la asesoría de
empresas expertas en este tema es very important.
¿Cómo pueden las empresas
garantizar la seguridad de sus empleados durante los viajes y eventos
corporativos en un mundo pospandémico?
Al planificar viajes y eventos
corporativos en un mundo post-pandémico, las empresas deben tomar una serie de
precauciones para garantizar la seguridad de sus empleados. En primer lugar,
deben reservar el viaje y el alojamiento únicamente en establecimientos de
confianza que cuenten con estrictos protocolos de higiene y sanidad.
En segundo lugar, deben crear un
itinerario detallado para cada empleado, incluyendo la información de contacto
de los centros médicos locales. En tercer lugar, deben asegurarse de que todos
los empleados tengan un seguro de viaje completo.
Por último, deben proporcionar a los
empleados orientaciones claras sobre cómo mantenerse sanos mientras viajan,
como evitar el contacto con personas enfermas y lavarse las manos con
regularidad.
Tomando estas precauciones, las
empresas pueden ayudar a proteger a sus empleados de los riesgos asociados a
los viajes y eventos en un mundo pospandémico.
¿Cuál será el futuro del
sector de viajes y eventos corporativos en la pospandemia?
Como se mencionó anteriormente, el
sector de viajes y eventos corporativos se ha visto afectado negativamente por
la pandemia del COVID-19. Con las empresas recortando costes y muchos empleados
trabajando a distancia, se ha producido un fuerte descenso en la demanda de
viajes y eventos corporativos.
Si bien el sector está empezando a
recuperarse lentamente, la pandemia ha cambiado para siempre el panorama de los
viajes de negocios y los eventos. Claramente, en la pospandemia las empresas
serán más cautelosas a la hora de gastar en viajes y eventos. Estas empresas
prestarán más atención al ahorro de costes y las empresas serán más propensas a
invertir en tecnologías para eventos virtuales.
El sector de los viajes y eventos
corporativos tendrá que adaptarse a estos cambios para sobrevivir y prosperar
en el mundo pospandémico. Para esto, la adopción de tecnologías será
elementary.
Por ejemplo, es altamente
recomendable acudir a agencias de viajes
corporativos que, con herramientas tecnológicas, te permitirán hacer
reservas en línea para todos tus eventos.
Generalmente, estas agencias de viaje
cuentan con mucha experiencia y capacidad de organización. Así, Journey Perk
puede proveerte información exacta sobre los lugares en los que tiene lugar una
conferencia de negocios y proveerte información esencial. Aquí puedes consultar todo sobre
esta agencia y los servicios que te ofrece hoy en día.
” Fuentes www.gndiario.com ”
