Por qu es importante introducir en tu estrategia empresarial una plataforma de gestin integral de viajes corporativos?

Ya hace ms de una dcada que estamos siendo testigos del papel que juega el entorno digital en la actividad empresarial de cualquier organizacin. De hecho, cada vez cuesta ms nombrar una corporacin que no cuente con servicios digitales integrados en sus herramientas de trabajo diario. Es ms, los mismos trabajadores encuentran elementary incorporar la tecnologa en su rutina laboral con tal de facilitar sus tareas diarias.

En esta lnea, debemos tener en cuenta que entre la rutina de muchas empresas se encuentra la de viajar. As que, si planificar un viaje de ocio ya resulta una tarea complicada, cuando se trata de un viaje de negocios confluyen mltiples elementos que dificultan an ms el proceso de planificacin. Algunos de estos elementos pueden ser relativos al propio viajero de negocios y a sus peticiones, la estancia, el transporte, la sala de reuniones, el native para comer… y un sinfn de componentes ms, que sin duda alguna suponen un verdadero quebradero de cabeza, tanto a la hora de coordinar el previo al da D como el de su gestin posterior.

Conscientes de ello, y del potencial que tiene la digitalizacin para agilizar y facilitar el proceso de los viajes corporativos, BizAway, scaleup de viajes de negocios, propone aliarnos con la tecnologa para garantizar el xito en los viajes de empresa, y detalla 4 motivos por los cuales introducir una plataforma de gestin integral de viajes corporativos supondr un xito para la estrategia empresarial de cualquier compaa:

• El “todo en uno” perfecto: las plataformas tecnolgicas para los viajes de negocios cuentan con todas las herramientas y servicios necesarios a tan solo un clic. Ya sean vuelos, alquiler de coches o habitaciones de hoteles, las agencias de viajes digitales cuentan con la opcin de centralizar todas estas posibilidades. De esta manera, gracias a plataformas como las de BizAway puedes encontrar todo aquello que necesitas en un viaje de empresa en un mismo lugar sin tener que ir net por net. El match perfecto para tenerlo todo bajo management, ahorrando tiempo y frustraciones.
• Ahorro de tiempo y dinero: a la hora de organizar un viaje de negocios, si aadimos factores como la poca antelacin, los precios de transporte y el alojamiento se disparan suponiendo un sobrecoste para las empresas. A ello se le suma la gran cantidad de tiempo que le debemos dedicar a coordinar vuelos, alojamientos, transfers o incluso visados, si se da el caso. Todo esto supone un trabajo a tiempo completo y un gran nivel de implicacin y de energa que disminuye si se cuenta con una plataforma que permite centralizar todas esas necesidades en un nico espacio. De esa manera se convierte en un win-win. La persona encargada de gestionar gana tiempo y cut back el estrs pudindose dedicar a otras tareas dentro de la propia empresa.
• Fin de los traspapelados: cuando termina un viaje de negocios y es el momento de cuadrar cifras, el equipo administrativo y contable entra en pnico. Momento de acceder a las diferentes plataformas y conseguir las facturas (muchas de ellas con estilos diferentes) de los servicios contratados. Para evitar ese descontrol, muchas compaas apuestan por plataformas digitales, donde puedes tener acceso, a tiempo actual, a los gastos de los viajes de negocios, as como el generar informes de gastos de manera automtica para que elimines de tu vocabulario expresiones como “se me ha traspapelado la factura”.
• Personalizacin y flexibilidad: sin duda lo mejor es que como sucede con cualquier agencia de viajes offline, las plataformas tecnolgicas de viajes corporativos son perfectas para todo tipo de empresas sea cul sea su tamao, localizacin o estructura. Sin duda alguna, la personalizacin es la clave del xito.

Giovanni Bernardi, Jefe de Ventas de BizAway, cargo que le supone estar en contacto con mltiples organizaciones para comprender sus necesidades, expone que “la gran mayora de empresas que ya usan agencias de viajes digitalizadas lo hacen porque buscan el ahorro de tiempo previo y posterior a la planificacin de un viaje de negocios”. A esta afirmacin, Bernardi aade que “sin duda, incorporar plataformas tecnolgicas ideadas para lograr el “todo en uno”, permiten simplificar los viajes de empresa en todas sus fases y aspectos”.

Los motivos por los cuales introducir o no una herramienta de gestin de los viajes corporativos, han sido meticulosamente estudiados por grandes compaas. Sin embargo, todas tienen en comn que la tecnologa es ideally suited para quienes realizan viajes de negocios, ya que con ella tienen la posibilidad de cumplir con sus obligaciones delegando en expertos del sector, cualquier complejidad que supone su organizacin. De hecho, empresas de gran reputacin como Cooltra, Adsmurai, Freeda, La Casa de las Carcasas, Signaturit o Perrigo Espaa, ya integran BizAway en su estrategia empresarial diaria, apostando as por la digitalizacin en los viajes empresariales como un paso ms de sus valores corporativos.

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